Wissensindex für Ordner festlegen

Unter Wissensindex in den Ordnereinstellungen legen Sie fest, wie die Inhalte dieses Ordners für die KI-Suche verwendet werden. Die Einstellungen sind auf die drei Registerkarten Indexierungsumfang, KI-Suchinformationen und Ordnerrichtlinie verteilt.

Bevor Sie beginnen

Ordnereinstellungen kann in der Regel nur die Person ändern, die den Ordner erstellt hat. Administratoren können sie entsprechend ihren Berechtigungen festlegen.
Liegt der Ordner außerhalb der vom Administrator für die Wissensindexierung festgelegten Pfade, wird er auch bei geänderten Ordnereinstellungen nicht indexiert. Prüfen Sie Erfassung & Indexierung (Administrator).

Wissensindex öffnen

Wählen Sie das Einstellungssymbol neben dem Ordnernamen.
Wählen Sie in den Ordnereinstellungen den Eintrag Wissensindex.
Ändern Sie die Werte auf der gewünschten Registerkarte und wählen Sie Anwenden.

Indexierungsumfang festlegen

Auf der Registerkarte Indexierungsumfang geben Sie die Dateiendungen ein, die vom KI-Wissensindex ausgeschlossen werden sollen. Sie können sie wie pdf, xml durch Kommas trennen oder mit Enter hinzufügen. Diese Regel gilt für den Ordner und seine Unterordner; hat ein Unterordner eine eigene Regel, gilt die Regel des näher liegenden Ordners.

Nach dem Speichern werden auch bereits indexierte Dokumente mit diesen Dateiendungen aus der Suche entfernt. md als Ergebnis der Konvertierung kann nicht ausgeschlossen werden. Ist der Ordner auf Nur archivieren gesetzt, wird er vollständig von der KI-Suche ausgeschlossen, sodass die Regel für Dateiendungen nicht angewendet wird.

KI-Suchinformationen eingeben

Auf der Registerkarte KI-Suchinformationen geben Sie Themen und Schlüsselwörter ein und ergänzen bei Bedarf eine Beschreibung. Themen und Schlüsselwörter trennen Sie durch Kommas oder Enter. In Ordnern mit Nur archivieren werden diese Informationen nicht für die Suche verwendet, die eingegebenen Werte bleiben jedoch erhalten.

Ordnerrichtlinie festlegen

Auf der Registerkarte Ordnerrichtlinie wählen Sie eine der folgenden Optionen.

Auswahl	Verhalten
`Übergeordnetem Ordner folgen`	Übernimmt die Entscheidung des nächstgelegenen übergeordneten Ordners. Hat der übergeordnete Ordner keine Einstellung, wird der Ordner für die KI-Suche verwendet.
`Für KI-Suche verwenden`	Die Dateiinhalte werden für die KI-Suche und KI-Antworten verwendet. Bei gescannten Dokumenten kann die Texterkennung einige Zeit dauern.
`Nur archivieren`	Die Dateien bleiben erhalten, werden aber nicht für die KI-Suche verwendet. Auch bereits analysierte Inhalte erscheinen nicht mehr in den Suchergebnissen.