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Ordner-/Dateiliste exportieren

Sie können die Liste der Dateien und Ordner in einem Ordner auf einmal extrahieren, ohne sie von Hand abtippen zu müssen.

Sie können Unterordner einbeziehen oder nur die gewünschten Attribute auswählen und die Liste in den Formaten CSV, TSV, JSON und HTML exportieren.


Exportieren

Klicken Sie oben im Ordner auf die Schaltfläche Ordner organisieren und wählen Sie die Registerkarte Exportieren.

Ordner exportieren

Extraktionsumfang wählen

Wählen Sie den Umfang, der extrahiert werden soll.

  • Nur aktueller Ordner: Extrahiert nur die Dateien und Ordner des aktuellen Ordners.
  • Alle Unterordner einbeziehen: Extrahiert auch alle Elemente in den Unterordnern. Mit Maximale Unterordnertiefe und Maximale Eintragsanzahl können Sie den Umfang begrenzen.

Datenattribute wählen

Wählen Sie die Attribute, die in die Liste aufgenommen werden sollen. Pfad ist standardmäßig enthalten; die übrigen Attribute wählen Sie selbst aus.

  • Pfad, Name, Größe, Typ, Zuletzt geändert, Erstellt von

Dateiformat wählen

Wählen Sie das Dateiformat für den Export.

  • CSV: Ein Format, das sich direkt in einer Tabellenkalkulation öffnen lässt
  • TSV: Ein tabulatorgetrenntes Format
  • JSON: Ein Format, das sich gut für die Verarbeitung in Programmen eignet
  • HTML: Ein Webdokument in Tabellenform

Kopieren oder herunterladen

  • In die Zwischenablage kopieren: Nur verfügbar, wenn Nur aktueller Ordner ausgewählt ist. Fügen Sie den kopierten Inhalt mit Ctrl + V an der gewünschten Stelle ein.
  • Als Datei herunterladen: Lädt eine Datei im gewählten Format herunter.

Optionen und Einstellungen

ElementBeschreibungStandardwert
ExtraktionsumfangNur aktueller Ordner oder Alle Unterordner einbeziehenNur aktueller Ordner
Maximale UnterordnertiefeBis zu welcher Ebene Unterordner einbezogen werden100
Maximale EintragsanzahlMaximale Anzahl der Elemente, die auf einmal extrahiert werden10000
DatenattributePfad, Name, Größe, Typ, Zuletzt geändert, Erstellt vonAlle
DateiformatCSV, TSV, JSON, HTMLCSV

So können Sie es nutzen

  • Übergabe und Lieferung: Erstellen Sie am Ende eines Projekts eine Liste, welche Dateien in diesem Ordner liegen, und übergeben Sie sie. Mit Erstellt von und Zuletzt geändert dient sie als Nachweis.
  • Dokumentenverzeichnis und Audit: Extrahieren Sie regelmäßig die Liste der aufbewahrten Dokumente, um den Bestand zu dokumentieren oder als Auditnachweis einzureichen.

Hinweise

  • Beim Extrahieren mit Alle Unterordner einbeziehen kann die Anzahl der Elemente sehr groß werden. Begrenzen Sie den Umfang mit Maximale Unterordnertiefe und Maximale Eintragsanzahl.
  • In die Zwischenablage kopieren ist nur im Umfang Nur aktueller Ordner verfügbar.

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