Grundfunktionen der Dateiverwaltung
Die Dateiverwaltung ist die grundlegendste Funktion von SetFN. Funktionen, die ein Dokumentenmanagementsystem (DMS) benötigt, wie Versionsverwaltung, Bearbeitungssperre und Änderungsverlauf, sind von Haus aus enthalten.
Auf den ersten Blick sieht alles aus wie der Windows-Explorer oder der macOS Finder, doch darin verbergen sich sehr praktische und leistungsfähige Funktionen.
Wenn Sie auf die gewohnte Weise weiterarbeiten, werden Sie die versteckten Funktionen von SetFN ganz von selbst entdecken.
Grundlegende Dateiverwaltung wie Hochladen, Erstellen, Bearbeiten und Löschen
funktioniert ähnlich wie im Explorer, im Finder oder in Google Drive.
- Hochladen: Per Drag-and-drop oder über
Erstellen → Datei hochladen / Ordner hochladen in der linken Seitenleiste. Ziehen Sie einen ganzen Ordner, bleibt seine Struktur erhalten. - Erstellen: Über
Erstellen → Neue Datei oberhalb der Ordnerliste erstellen Sie Dateien in verschiedenen Formaten wie txt, md oder html. Auch die Ordnerart wählen Sie im selben Menü. - Schnellnotiz: Wählen Sie in der linken Seitenleiste
Erstellen → Schnellnotiz, um eine Markdown-Notiz zu schreiben. Beim Speichern wird sie in dem Ordner abgelegt, den Sie zum Zeitpunkt des Drückens der Speichern-Schaltfläche geöffnet haben. Das Schreibfenster können Sie an der Titelleiste nach links und rechts verschieben und an den Rändern in der Größe anpassen. Minimiert wird es unten rechts angeheftet; wählen Sie die Titelleiste, um es wieder aufzuklappen. - Einfügen:
Einfügen oberhalb der Ordnerliste öffnet denselben Ablauf, als hätten Sie in diesem Ordner Ctrl + V (Mac: Cmd + V) gedrückt. Je nach eingefügtem Inhalt erscheint ein Speicher- oder Upload-Fenster. - Bearbeiten: Doppelklicken Sie auf eine Datei und bearbeiten Sie sie im integrierten Editor. Speichern mit Ctrl+S.
- Löschen: Mit der Delete-Taste in den Papierkorb verschieben. Beim Leeren des Papierkorbs wird endgültig gelöscht.
- Kopieren/Verschieben: Ctrl+C / Ctrl+X und anschließend Ctrl+V, oder per Drag-and-drop
- Mehrfachauswahl: Klicken bei gedrückter Ctrl-Taste; Bereichsauswahl durch Klicken bei gedrückter Shift-Taste
Diese Funktionen liegen unauffällig über der gewohnten Dateiverwaltung.
| Funktion | Beschreibung |
|---|
| Dateisuche | Dateien im gesamten Space schnell finden. |
| Kontextsuche (KI) | Findet passende Dateien anhand der Bedeutung, auch wenn das Schlüsselwort nicht wörtlich vorkommt. |
| Bildsuche | Findet mit KI Text in Bildern oder visuell ähnliche Bilder. |
| Filter und Autorenmenü | Im aktuellen Ordner nach Name, Autor und Dateiendung filtern, über den Autorennamen nur die Dateien dieser Person anzeigen oder eine Direktnachricht bzw. einen 1:1-Chat starten. |
| Datei-Tags | Dateien mit Tags klassifizieren und als KI-Wissensbasis nutzen. |
| Mehrere Dateien auf einmal umbenennen | Die Namen mehrerer Dateien auf einmal ändern. |
| Funktion | Beschreibung |
|---|
| Dateikonvertierung | Dateiformate direkt konvertieren, etwa md → html oder csv → json. |
| Vorlagendateien | Arbeitsvorlagen wie Aufgabenlisten, Genehmigungsformulare oder Kanban-Boards direkt aus einer Vorlage starten. |
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