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Dateien von der Festplatte registrieren
Für Dateien und Ordner, die direkt auf die Serverfestplatte kopiert wurden, werden Systemverwaltungsinformationen (Metadaten) erzeugt. Die Originaldateien und bereits registrierte Elemente bleiben unverändert.
Wann das Menü angezeigt wird
Wenn Sie in der Dateiliste eine einzelne Datei oder einen einzelnen Ordner ohne Metadaten auswählen und mit der rechten Maustaste klicken, wird das Menü Dateien von der Festplatte registrieren angezeigt. Sie benötigen Bearbeitungsrechte für das Element.
Bei bereits registrierten Elementen oder wenn mehrere Elemente ausgewählt sind, wird das Menü nicht angezeigt. Wenn sich in einem registrierten Ordner nicht registrierte Elemente befinden, öffnen Sie den Ordner und wählen Sie die betreffende Datei oder den Unterordner direkt aus.
Registrieren
- Klicken Sie in der Dateiliste mit der rechten Maustaste auf die Datei oder den Ordner, den Sie registrieren möchten.
- Wählen Sie Dateien von der Festplatte registrieren.
- Prüfen Sie den Zielpfad oben im Fenster. Wenn Sie einen Ordner ausgewählt haben, legen Sie die Registrierungsoptionen fest.
- Klicken Sie auf Registrierung starten.
- Prüfen Sie nach Abschluss die Ergebnisse zu registrierten, übersprungenen und fehlgeschlagenen Elementen.
Registrierungsoptionen
Wenn Sie einen Ordner auswählen, werden die folgenden Optionen angezeigt. Wenn Sie eine Datei auswählen, wird nur diese Datei ohne Optionen registriert.
| Option | Beschreibung |
|---|---|
Unterordner einbeziehen | Prüft auch die Dateien in Unterordnern. |
Zu berücksichtigende Dateiendungen | Geben Sie die zu registrierenden Dateiendungen durch Kommas getrennt ein (z. B. xml, pdf, txt). Wenn das Feld leer bleibt, werden alle regulären Dateien registriert. |
Ergebnisse prüfen
| Anzeige | Bedeutung |
|---|---|
| Geprüft | Anzahl der geprüften Datei- und Ordnerelemente. |
| Registriert | Anzahl der Elemente, für die neue Verwaltungsinformationen erzeugt wurden. |
| Übersprungen | Anzahl der Elemente, die übersprungen wurden, weil sie bereits registriert waren oder die Verarbeitungsbedingungen (z. B. Dateiendung oder Berechtigung) nicht erfüllt haben. |
| Fehlgeschlagen | Anzahl der Elemente, bei denen während der Registrierung ein Fehler aufgetreten ist. Prüfen Sie dazu auch die letzte Fehlermeldung. |
Schließen und Abbrechen während der Ausführung
- Schließen schließt nur das Fenster. Eine laufende Registrierung wird fortgesetzt.
- Um den Vorgang zu stoppen, klicken Sie auf Abbrechen. Bereits registrierte Elemente bleiben erhalten.
- Die Registrierung überschreibt keine Originaldateien und führt keine Upload-Automatisierung aus.
- Der Abschluss der Registrierung bedeutet nicht, dass die KI-Wissensindexierung abgeschlossen ist. Die Wissensindexierung folgt eigenen Einstellungen und einem eigenen Verarbeitungsstatus.