Aufgabenliste (Todo)

Eine Vorlage, mit der Sie Aufgaben einfach per Kontrollkästchen verwalten und den Fortschritt trotzdem auf einen Blick erfassen. Sie eignet sich für vieles, von persönlichen Aufgaben bis zur Nachverfolgung von Teamaufgaben.

Datei erstellen

Erstellen → Vorlagendateien → Aufgabenliste → Dateinamen eingeben

Verwendung

1. Aufgaben eingeben und abhaken

• Geben Sie jede Aufgabe in einer eigenen Zeile ein; mit der Eingabetaste fügen Sie einen neuen Eintrag hinzu.
• Beim Öffnen befindet sich die Datei im Vorschaumodus. Erst ein Doppelklick wechselt in den Bearbeitungsmodus.
• Klicken Sie auf das Kontrollkästchen links neben einer Zeile, um die Aufgabe als erledigt zu markieren.
• Oben rechts wird der Gesamtfortschritt in Echtzeit als Prozentwert und als Verhältnis erledigt/gesamt angezeigt, z. B. 75% 3 / 4.
• Speichern Sie nach dem Bearbeiten über das Speichersymbol oben links oder mit Ctrl+S (Mac: Cmd+S).

2. Fortschritt im Ordner prüfen

In einem Ordner mit Aufgabenlisten wird rechts neben jeder Datei der Fortschritt angezeigt. So können Sie den Stand mehrerer Dateien auf einem Bildschirm vergleichen.

Anwendungsbeispiele

• Aufgaben für heute oder diese Woche zusammenstellen
• Stand der Aufgaben einzelner Teammitglieder teilen
• Checkliste für die erste Einarbeitungswoche neuer Mitarbeiter

Verwandte Dokumente

• Vorlagendateien
• Genehmigungsformular
• Kanban-Board