Office-/PDF-Dateien anzeigen

Word-, Excel-, PowerPoint-, HWP- und PDF-Dateien können Sie im Arbeitsbereich öffnen. Aktuelle Office-Formate werden in einem eigenen Viewer geöffnet, ältere Office-Formate werden zur Verwendung konvertiert.

Direkt zu öffnende Formate

Im PDF navigieren und den Zoom anpassen

Öffnen Sie eine PDF-Datei und blättern Sie durch Scrollen oder über die Seitenzahl in der unteren Werkzeugleiste. Sie können auch die Vorschau öffnen und eine Seitenminiatur auswählen.

Über die untere Werkzeugleiste können Sie die Ansicht vergrößern, verkleinern oder an die Breite anpassen. Solange die Breitenanpassung aktiv ist, passt sich der Zoom an den verfügbaren Platz an, wenn Sie die Kommentarleiste öffnen oder die Fenstergröße ändern. Nach einer manuellen Zoomeinstellung können Sie die Breitenanpassung bei Bedarf erneut wählen.

Wie Sie Feedback zum Dokument hinterlassen, erfahren Sie unter Datei- und Ordnerkommentare.

Formate, die konvertiert werden

Öffnen Sie eine .doc-, .xls- oder .ppt-Datei, erscheint ein Hinweis zur Konvertierung. Sie können auch mit der rechten Maustaste auf die Datei klicken und Umwandeln wählen.

Für die Konvertierung muss LibreOffice auf dem Server installiert sein. Im Menü Umwandeln werden nur die aktuell verfügbaren Formate angezeigt.

Hinweise

• Der Viewer dient zum Prüfen des Dateiinhalts und ändert die Originaldatei nicht.
• Das Layout kann vom Original abweichen. Fehlt eine Schriftart auf dem Server, wird eine Ersatzschriftart verwendet; bei PPT-Dateien werden einige Elemente wie Bilder, Formen oder Animationen möglicherweise nicht korrekt dargestellt.
• Bei passwortgeschützten Dateien, beschädigten Dateien oder einigen älteren Dokumentformaten kann die Vorschau eingeschränkt sein.
• Wenn Sie das exakte Original prüfen müssen, laden Sie die Datei herunter und öffnen Sie sie im zugehörigen Programm.
• Wenn Sie die Datei in einem anderen Format speichern müssen, verwenden Sie die Dateikonvertierung.