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Dateikonvertierung

Sie können das Format einer Datei im Arbeitsbereich ändern, ohne ein separates Programm zu öffnen. Die Verarbeitung erfolgt im verwendeten Browser oder auf dem PC/Server, auf dem SpaceBuilder installiert ist.


So konvertieren Sie

Klicken Sie eine Datei mit der rechten Maustaste an und wählen Sie Umwandeln. Wählen Sie das Zielformat; die neue Datei wird im selben Ordner wie das Original erstellt. Im Menü werden nur die aktuell verfügbaren Formate angezeigt.

Dateikonvertierung

Die Originaldatei bleibt unverändert erhalten.

Da jedes Format unterschiedliche Funktionen abbilden kann, können sich Layout, Schriftarten, Tabellen, Animationen und Ähnliches verändern. Öffnen Sie bei wichtigen Dokumenten die konvertierte Datei und prüfen Sie das Ergebnis.

In der Web-Konvertierungsansicht unterstützte Formate

Konvertierungen, die unabhängig von der Serverinstallation verfügbar sind

Die folgenden Formate werden im Webbrowser verarbeitet und stehen daher auch ohne ein separates Dokumentkonvertierungsprogramm auf dem Server zur Verfügung.

AusgangsformatMögliche Zielformate
CSVTSV, JSON, HTML, Markdown, SQL, XML
TSVCSV, JSON, HTML, Markdown, SQL, XML
MarkdownHTML, TXT
HTMLMarkdown, TXT

Konvertierungen, die SpaceBuilder (Server) verarbeitet

Die folgenden Konvertierungen werden von SpaceBuilder verarbeitet. Welche Formate zur Auswahl stehen, hängt von den auf dem Server installierten Programmen ab.

KategorieEingabeformateTypische Ausgabeformate
DokumenteDOC, DOCX, ODT, RTF, TXTPDF, DOCX, ODT, HTML, TXT
Markup-DokumenteMarkdown, HTML, EPUB, RST, TeX, Org, AsciiDocPDF, DOCX, Markdown, HTML, EPUB, RST, ODT, TeX, RTF, TXT
PDFPDFTXT, DOCX, ODT, HTML
PräsentationenPPT, PPTX, ODPPDF, HTML, PPTX
TabellenkalkulationenXLS, XLSX, ODS, CSVCSV, XLSX, PDF, HTML, TXT
BilderJPG/JPEG, PNG, WebP, HEIC/HEIF, TIFF/TIF, GIF, BMP, AVIFJPG/JPEG, PNG, WebP, TIFF
Audio/VideoMP3, WAV, OGG, FLAC, M4A, AAC, MP4, MKV, AVI, MOV, FLV, WMVMP3, WAV, MP4, MKV, MOV

Die Tabelle fasst typische Formate zusammen. Welche Formate für eine Originaldatei tatsächlich verfügbar sind, sehen Sie im Menü Umwandeln.

KonvertierungsfunktionAuf dem Server verwendetes Programm
Office-Dokumente/PDFLibreOffice, Pandoc, Poppler oder MuPDF
BilderImageMagick und formatspezifische Bildunterstützungsprogramme
Audio/VideoFFmpeg
OCRTesseract OCR

Administratoren können den Installationsstatus der benötigten Programme unter Plugins → Externe Bibliotheken prüfen. Fehlt ein Programm, werden die zugehörigen Formate im Menü Umwandeln nicht angezeigt.

Text aus Bildern extrahieren (OCR)

Sie können den in Bildern und PDFs sichtbaren Text auslesen und als .txt-Datei speichern. Hat der Administrator die KI-Prüfung eingerichtet, kann das Erkennungsergebnis zusätzlich von einem KI-Modell überprüft werden.

Hinweise

  • Die erste Zeile einer CSV- oder TSV-Datei wird als Name der einzelnen Elemente (Spaltenname) verwendet.
  • Enthält ein CSV-Wert ein Komma, muss der Wert in doppelte Anführungszeichen eingeschlossen werden.
  • Wenn Sonderzeichen wie Umlaute oder nicht-lateinische Schriftzeichen in einer CSV-Datei fehlerhaft dargestellt werden, prüfen Sie, ob die Datei UTF-8-codiert ist.

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