Vorlagendateien

Häufig verwendete Dokumentformulare stehen als Vorlagen bereit. Wenn Sie beim Anlegen einer neuen Datei eine Vorlage wählen, starten Sie statt mit einem leeren Dokument direkt mit einer zum Zweck passenden Struktur.

Datei erstellen

Erstellen → Vorlagendateien → gewünschte Vorlage auswählen → Dateinamen eingeben

Menü Vorlagendateien

Verfügbare Vorlagen

Vorlage	Beschreibung
Aufgabenliste	Verwalten Sie den Fortschritt mit Kontrollkästchen.
Genehmigungsformular	Legen Sie Genehmiger fest und holen Sie die Genehmigungen nacheinander ein.
Kanban-Board	Verwalten Sie den Status von Aufgaben, indem Sie Karten verschieben.
Zeitleiste	Erfassen Sie Ereignisse nach Datum und verfolgen Sie den Fortschritt.
Notizblock	Schreiben Sie Notizen frei und ohne feste Form.
KI-Chat	Speichern Sie Gespräche mit der lokalen KI als Datei und führen Sie sie weiter.
Neues Schema (DB)	Erstellt eine Datenbank-Schemadatei (`.sfn`).

Jede Vorlage hat eine eigene Symbolfarbe und einen eigenen Namen.

Vorlagensymbole

Hinweise

Vorlagendateien werden mit Ausnahme des KI-Chats im Markdown-Format (.md) gespeichert. Sie lassen sich in jedem Editor öffnen und einfach als reiner Text exportieren oder konvertieren. Der KI-Chat wird als JSON-basierte .sfn-Datei gespeichert, um die Gesprächsstruktur abzubilden.

Außerdem lernt die lokale KI in Umgebungen mit aktivierter Wissensindexierung auch die Inhalte der Vorlagendateien. Je mehr Besprechungsprotokolle, Genehmigungsdokumente, Notizen und Ähnliches sich ansammeln, desto besser versteht die KI den Kontext des Teams.