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Datei-Tags

Sie können jede Datei mit Tags versehen, um sie nach Themen zu ordnen und schnell wiederzufinden. Tags werden auch für die KI-Wissensindexierung genutzt.


Tag hinzufügen

Klicken Sie eine Datei mit der rechten Maustaste an und wählen Sie Dateiinformationen, oder öffnen Sie den Dateiinformationsbereich (ⓘ). Klicken Sie dort unter KI-Wissensbasis auf Labelvergabe (bzw. auf Bearbeiten, wenn bereits Einträge vorhanden sind), geben Sie die Tags ein und klicken Sie auf Speichern. Auf dem Bildschirm werden Tags als Bezeichnung angezeigt; nur Administratoren oder der Ersteller der Datei können sie eingeben. Eine Datei kann mehrere Tags erhalten, und in der Suche lassen sich Dateien nach Tags filtern.

Als KI-Wissensbasis nutzen

In Umgebungen mit aktivierter Wissensindexierung dienen Tags der KI als Lernkontext. Wenn Sie Projektnamen, Teamnamen, Schlagwörter und Ähnliches als Tags vergeben, kann die KI zusammengehörige Dateien besser verknüpfen und bessere Antworten geben.

Dateiinformationsbereich

Im Dateiinformationsbereich (ⓘ) finden Sie neben den Tags auch die folgenden Angaben.

Dateiinformationsbereich

ElementBeschreibung
AufrufeWie oft die Datei geöffnet wurde. Praktisch, um zu prüfen, ob ein freigegebenes Dokument gelesen wurde.
KommentareAnzahl der Kommentare zur Datei. Dateien mit Kommentaren sind in der Dateiliste durch ein Symbol gekennzeichnet.

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