특허사무소, SetFN으로 기술 기밀을 안전하게 관리했어요

클라이언트 기술자료를 외부 서버에 두기가 꺼려졌어요

변리사 사무실에서 다루는 자료들은 모두 기술 기밀이에요. 반도체 설계도, 신약 개발 데이터, 제조 공정 노하우, 소프트웨어 알고리즘 등 클라이언트들의 핵심 기술이 담긴 문서들이죠. 이런 자료들이 외부로 유출되면 클라이언트는 물론 우리 사무실도 큰 타격을 받을 수밖에 없어요.

기존에 쓰던 클라우드 스토리지는 편리했지만 항상 불안했어요. 해외 서버에 데이터가 저장되고, 서비스 제공업체에서 언제든 접근할 수 있다는 점이 신경 쓰였거든요. 특히 대기업 클라이언트들은 "우리 기술자료가 어디에 저장되는 건가요?"라고 물어보면서 보안에 대한 우려를 표했어요.

SetFN으로 사무실 내부에서만 기술자료를 관리하고 있어요

보안을 최우선으로 고려해서 SetFN을 선택했어요. 사무실 내부 서버에만 데이터가 저장되고 외부로 나가지 않으니, 클라이언트들에게 "귀하의 기술자료는 우리 사무실을 벗어나지 않습니다"라고 확신을 갖고 말할 수 있게 됐어요.

클라이언트별로 폴더를 만들고 기술분야별로 세분화해서 자료를 정리했어요. 각 폴더는 권한을 달리 설정해서 담당 변리사와 필요한 직원만 접근할 수 있게 했어요.

기술자료 검색도 훨씬 효율적이 됐어요. "OLED 발광층 재료"나 "무선충전 코일 구조" 같은 기술 키워드로 과거 출원 사례를 찾아서 유사한 기술의 특허성 검토나 선행기술 조사에 활용하고 있어요.