변호사 사무실, SetFN으로 사건별 자료를 체계화했어요

사건마다 이메일과 파일이 흩어져서 핵심 자료 찾기가 어려웠어요

변호사 업무는 본질적으로 사건별로 독립적이에요. 민사소송, 형사변론, 계약서 검토, 법인 설립 등 각각 다른 의뢰인과 다른 쟁점을 다루죠. 문제는 한 사건에 관련된 자료들이 여러 곳에 흩어져 있었다는 점이에요.

의뢰인과 주고받은 이메일은 메일함에, 법원 서류는 스캔해서 PC 폴더에, 판례와 법령 자료는 별도 즐겨찾기에 저장하다 보니 사건 준비할 때마다 자료 찾는 데 시간이 오래 걸렸어요. "작년에 비슷한 계약 분쟁 사건에서 어떤 판례를 인용했더라?" 하면서 예전 자료를 뒤지는 일이 반복됐어요.

특히 장기간 진행되는 사건은 더 복잡했어요. 몇 달 전 상대방 변호사와 주고받은 내용을 찾으려면 메일함을 한참 뒤져야 했고, 1심과 2심 자료가 섞여서 어느 것이 최신 서면인지 헷갈리는 경우도 많았어요.

SetFN으로 사건별 자료를 한곳에 모으고, 검색으로 판례 활용도를 높였어요

SetFN을 도입해서 사건별로 폴더를 만들고 관련된 모든 자료를 한곳에 모았어요. 의뢰인 이메일, 법원 제출 서류, 상대방 서면, 참고 판례, 진행 일정 등이 하나의 사건 폴더 안에서 시간순으로 정리돼요.

각 파일에는 "피고 반박서면", "손해배상 관련 판례", "계약서 원본" 같은 태그를 달아서 SetFN의 검색 기능으로 빠르게 찾을 수 있게 했어요. "부당해고 + 금전보상"처럼 키워드를 조합하면 관련 사건과 판례가 한 번에 나와서 변론 준비 시간이 크게 줄었어요.

비슷한 유형의 사건을 맡게 되면 과거 사건 폴더를 검색해서 어떤 쟁점을 제기했고 어떤 판례를 활용했는지 바로 참고할 수 있어요. 신입 변호사도 선배들이 처리한 사건 자료를 검색해서 업무 노하우를 빠르게 습득하고 있어요.

법원 기일이나 서면 제출 마감일도 메타데이터로 관리해서 중요한 일정을 놓치는 일이 없어졌고, 의뢰인과의 소통 내역도 파일 댓글로 기록해서 언제든 경과를 확인할 수 있게 됐어요.

이제는 "작년 상가임대차 분쟁 사건에서 임대료 증액 관련 판례 어떤 거 썼더라?" 하면 몇 초 만에 정확한 자료를 찾을 수 있어서 의뢰인에게 더 질 높은 법률 서비스를 제공할 수 있게 됐어요.