業務自動化フォルダ

自動化機能を設定すると、以降このフォルダにファイルが新しくアップロードされるたびに、ファイル変換や自動要約など、さまざまな業務自動化を自動で実行できます。

フォルダに自動化を設定する

1. 自動化業務の選択

自動化するフォルダの名前の横にある設定（⚙️）アイコンをクリックし、自動化タブで次の自動化業務のいずれかを選択します。

• 汎用ファイル変換：アップロードしたファイルを、別の形式のファイルに自動で変換します。
• OCR ドキュメント収集：画像やPDF文書からテキストを抽出し、.txtファイルを自動で生成します。
• OCR + AI 分析：OCRで抽出した内容をAIが補正し、Markdownの成果物とナレッジインデックスを併せて生成します。
• AI 自動要約：アップロードした文書をAIが要約し、Markdown（.md）ファイルを自動で生成します。要約に使用するAIモデル（VLモデルを含む）を選択できます。
• KIPO 特許 XML：KIPO（韓国特許庁）の公開特許XMLファイルをMarkdown（.md）文書に変換します。

自動化設定を適用ボタンを押すと、フォルダ内に.transformフォルダと設定ファイル（.transform/config.yaml）が作成されます。

• 設定用のフォルダとファイルを変更または削除すると、自動化は動作しません。

2. 入力形式

各自動化業務が処理する入力ファイルの形式（拡張子）は、現在フォルダにあるファイルを基準に自動で選択・検出され、推奨されます。たとえばOCR業務では、フォルダ内の.jpg、.jpeg、.pngなどの画像ファイルを自動で認識して推奨します。推奨された形式のほかに処理したい拡張子がある場合は、手動で追加することもできます。

3. 許可されている拡張子

自動化の対象となるファイルの拡張子の制限は、ファイルルールタブの許可されている拡張子で設定します。特定の拡張子のみに指定すると、その拡張子のファイルだけをフォルダにアップロードでき、自動化もそのファイルにだけ実行されます。詳しくはファイルルールを設定するを参照してください。

使い方

自動化の設定が完了すると、別途実行する操作は必要なく、そのフォルダにファイルをアップロードするだけで自動化が実行されます。

• 例1）そのフォルダに画像ファイル（.png）をアップロードすると、テキストを認識して.txtファイルを自動で生成
• 例2）そのフォルダにMarkdownファイル（.md）をアップロードすると、AIが要約してファイル（.md）を自動で生成
• 自動化が設定されたフォルダには、:icon{name="magic-wand"}アイコンが表示されます。

自動化を解除する

1. 自動化を解除するフォルダの名前の横にある設定（⚙️）アイコンをクリックします。
2. 自動化タブで自動化を解除ボタンを押します。

自動化アイデアの提案

• 自動化したい機能がある場合は、アイデアの提案ページからお申し込みください。

関連ドキュメント

• Webhookの設定