SetFN
SetFNDocs2026年10月27日

ファイル管理の基本機能

ファイル管理は、SetFNの最も基本となる機能です。バージョン管理、編集ロック、変更記録など、文書管理システム（DMS）に必要な機能を標準で備えています。 見た目はWindowsのエクスプローラーやmacOSのFinderに似ていますが、その中にはとても便利で強力な機能が隠れています。 使い慣れた方法のまま使っていくうちに、SetFNならではの隠れた機能を自然に見つけられます。

基本的なファイル管理

アップロード、作成、編集、削除などの基本的なファイル管理は、 エクスプローラー、Finder、Googleドライブなどと同じような方法で行えます。

  • アップロード：ドラッグ＆ドロップするか、左側のサイドバーの作成 → ファイル アップロード / フォルダー アップロードを使用します。フォルダごとドラッグすると、構造が維持されます。
  • 作成：フォルダ一覧の上にある作成 → 新しいファイルで、txt、md、htmlなど、さまざまな形式のファイルを作成します。フォルダの種類も同じメニューで選択します。
  • クイックノート：左側のサイドバーの作成 → クイックノートを選択して、Markdownのノートを作成します。保存すると、保存ボタンを押した時点で表示しているフォルダに保存されます。作成ウィンドウは、タイトルバーをドラッグして左右に移動でき、端をドラッグしてサイズを調整できます。最小化すると右下に固定され、タイトルバーを選択すると再び展開されます。
  • 貼り付け：フォルダ一覧の上にある貼り付けは、そのフォルダでCtrl + V（Mac：Cmd + V）を押したときと同じ流れを開きます。入力した内容に応じて、保存またはアップロードのウィンドウが表示されます。
  • 編集：ファイルをダブルクリックして、内蔵エディターで編集します。Ctrl+Sで保存します。
  • 削除：Deleteキーでゴミ箱に移動します。ゴミ箱を空にすると、完全に削除されます。
  • コピー/移動：Ctrl+C / Ctrl+Xの後にCtrl+V、またはドラッグ＆ドロップ
  • 複数選択：Ctrlキーを押しながらクリック。範囲選択はShiftキーを押しながらクリック

SetFNワークスペースならではの機能

使い慣れたファイル管理の上に、さりげなく加えられている機能です。

ファイルをすぐに見る

機能説明
ファイルを見ながら一覧を確認するファイルを表示している間も、フォルダ構造とファイル一覧を一緒に確認します。
テキスト/Markdownの表示・編集テキストベースのファイルをすぐに表示して編集します。
HTMLファイルの表示HTMLファイルをすぐに実行して確認します。
CSVファイルの表示・編集CSVファイルを表形式で確認して編集します。
画像/動画の表示画像や動画のファイルをすぐに確認します。
Office/PDFの表示Word、Excel、PowerPoint、HWP、PDFファイルをすぐに確認します。

すばやく保存する

機能説明
ウェブページの貼り付けCtrl+Vで、ウェブページをそのままHTMLファイルとして保存します。
スクリーンショットの貼り付けキャプチャした画面を、Ctrl+Vですぐに保存します。
Markdownの貼り付けMarkdownテキストを、Ctrl+Vでそのまま.mdファイルとして保存します。
スクリーン録画画面を録画して、ファイルとしてすぐに保存します。
クイックノートフォルダを移動せずに、作成ボタン1つでメモを書いて保存します。

探して整理する

機能説明
ファイル検索Space全体からファイルをすばやく探します。
文脈検索（AI）キーワードが正確に一致しなくても、意味を理解して関連ファイルを探します。
画像検索画像内のテキストや、視覚的に似ている画像をAIで探します。
フィルターと作成者メニュー現在のフォルダの中で名前・作成者・拡張子で絞り込み、作成者の名前を選択して、その人のファイルだけを表示したり、DM・1対1チャットを始めたりします。
ファイルタグタグを付けて分類し、AIのナレッジベースとして活用します。
ファイル名の一括変更複数のファイルの名前を一度に変更します。

変換とテンプレート

機能説明
ファイル変換md → html、csv → jsonなど、ファイル形式をすぐに変換します。
テンプレートファイルToDoリスト、決裁書式、カンバンボードなどの業務書式を、テンプレートからすぐに始めます。

安全に管理する

機能説明
ファイルの変更記録誰が、いつ、何を変更したかを追跡します。
ファイルのバージョン管理以前のバージョンを保管しておき、必要なときに元に戻します。
編集ロック他の人が変更できないように、ファイルをロックします。
ファイルの暗号化パスワードを設定して、誰でも開けることがないように保護します。

ディスクから取り込んだ項目の登録