Office/PDFファイルの表示

Word、Excel、PowerPoint、HWP、PDFファイルをワークスペースで開いて確認できます。新しいOffice形式は専用のビューアーで開き、古いOffice形式はファイルを変換して利用します。

そのまま開ける形式

PDFのページ移動と表示倍率

PDFを開くと、スクロールするか、下部ツールバーのページ番号で移動できます。プレビュー一覧を開き、ページのサムネイルを選択して移動することもできます。

下部ツールバーで拡大・縮小するか、幅に合わせる操作を選択します。幅に合わせている間は、コメントパネルを開いたりウィンドウのサイズを変更したりすると、本文の表示幅に応じて倍率が調整されます。倍率を手動で指定した場合は、必要に応じてもう一度幅に合わせてください。

文書に意見を残す方法は、ファイル・フォルダのコメントを参照してください。

変換して利用する形式

.doc、.xls、.pptファイルを開くと、変換の案内が表示されます。ファイルを右クリックして変換を選択することもできます。

変換するには、サーバーにLibreOfficeがインストールされている必要があります。変換メニューには、現在使用できる形式だけが表示されます。

注意事項

• ビューアーはファイルの内容を確認するためのもので、元のファイルは変更しません。
• 元のファイルとレイアウトが異なって見えることがあります。フォントがサーバーにない場合は代替フォントで表示され、PPTの場合は画像・図形・アニメーションなどの一部の要素が正しく表現されないことがあります。
• パスワードで保護されたファイル、破損したファイル、または一部の古い文書形式は、プレビューが制限されることがあります。
• 元の体裁を正確に確認する必要がある場合は、ファイルをダウンロードして、対応する文書作成ソフトで開きます。
• 別の形式で保存する必要がある場合は、ファイル変換を利用します。