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ディスク上のファイルを登録

サーバーディスクに直接コピーしたファイル・フォルダに、システムの管理情報(メタデータ)を作成します。 元のファイルと、すでに登録されている項目はそのまま維持されます。


メニューが表示される条件

ファイル一覧でメタデータのないファイルまたはフォルダを1つ選択して右クリックすると、ディスク上のファイルを登録メニューが表示されます。その項目に対する編集権限が必要です。

すでに登録されている項目や、複数の項目を選択した場合は表示されません。登録済みのフォルダの中に未登録の項目がある場合は、フォルダを開き、該当するファイルまたはサブフォルダを直接選択します。

登録する

  1. ファイル一覧で、登録するファイルまたはフォルダを右クリックします。
  2. ディスク上のファイルを登録を選択します。 ファイルの右クリックメニューにあるディスク上のファイルを登録
  3. ウィンドウ上部の対象パスを確認します。フォルダを選択した場合は、登録オプションを設定します。
  4. 登録開始を押します。 ディスク上のファイルを登録ウィンドウの対象パスと登録開始ボタン
  5. 完了後、登録・スキップ・失敗の内訳を確認します。

登録オプション

フォルダを選択すると、次のオプションが表示されます。ファイルを選択した場合は、オプションなしでそのファイルだけを登録します。

オプション説明
サブフォルダーを含むサブフォルダー内のファイルも併せて確認します。
対象の拡張子登録する拡張子をカンマ区切りで入力します(例:xml, pdf, txt)。空欄の場合は、すべての通常ファイルを登録します。

結果の確認

表示意味
確認確認したファイル・フォルダの項目数です。
登録管理情報を新しく作成した項目数です。
スキップすでに登録されているか、拡張子・権限などの処理条件に合わないためにスキップした項目数です。
失敗登録の処理中にエラーが発生した項目数です。最後のエラーの内容も併せて確認します。

登録完了後の確認・登録・スキップ・失敗の結果と完了通知

実行中に閉じる・停止する

  • 閉じるは、ウィンドウだけを閉じます。実行中の登録作業は継続されます。
  • 作業を止めるには、停止を押します。すでに登録した項目は維持されます。
  • 登録によって、元のファイルが上書きされたり、アップロードの自動化が実行されたりすることはありません。
  • 登録の完了は、AIナレッジインデックスの完了を意味するものではありません。ナレッジインデックスは、別途の設定と処理状況に従います。

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