フォルダのナレッジインデックスを設定する

フォルダ設定のナレッジインデックスで、このフォルダの資料をAI検索でどのように使うかを決めます。設定はインデックス範囲、AI検索情報、フォルダーポリシーの3つのタブに分かれています。

始める前に

インデックス範囲タブで、AIナレッジインデックスから除外する拡張子を入力します。pdf, xmlのようにカンマで区切るか、Enterを押して追加できます。このルールはフォルダとサブフォルダに適用され、サブフォルダに個別のルールがある場合は、より近いフォルダのルールに従います。

保存すると、すでにインデックスされている該当拡張子の文書も検索対象から削除されます。変換の成果物であるmdは除外できません。フォルダを保管用に設定すると、全体がAI検索から除外されるため、拡張子のルールは適用されません。

AI検索情報タブでトピック・キーワードを入力し、必要に応じて説明を追加します。トピック・キーワードは、カンマまたはEnterで区切ります。保管用フォルダでは、この情報は検索に使用されませんが、入力した値は保持されます。

フォルダーポリシータブで、次のいずれかを選択します。

選択	動作
`上位フォルダーの設定に従う`	最も近い上位フォルダの決定を引き継ぎます。上位フォルダに設定がない場合は、AI検索に使われます。
`AI検索に使う`	ファイルの内容をAI検索と回答に使用します。スキャン文書は、文字認識に時間がかかる場合があります。
`保管用`	ファイルはそのまま残し、AI検索には使用しません。すでに分析済みの内容も検索結果から除外されます。

このフォルダで直接ポリシーを決める場合は、任意で理由を残せます。たとえばバックアップ資料は保管のみとし、AI検索には使わないと書いておくと、後から決定の理由を確認できます。