登録ポリシーと既定の権限を設定する

ユーザー管理 > 基本設定で、会員登録を許可するかどうか、登録後すぐにログインできるようにするかどうかを決めます。新しいユーザーの既定のレベルとファイル権限も、ここで設定します。

ログインIDの形式、パスワードルール、セッションポリシーは、ユーザー管理 > アカウント・セキュリティで設定します。

始める前に

• 必要な権限：管理者

基本設定画面を開く

1. 管理者ページにアクセスします。
2. 左側のメニューでユーザー管理を選択します。
3. 下位メニューの基本設定を選択します。

会員登録を許可する

ユーザーデフォルト設定カードを開き、カードのタイトルの横にあるユーザーのサインアップを許可をオンまたはオフにします。

アカウントを直接追加する方法は、ユーザーアカウントの作成を参照してください。

登録後にログインできるタイミングを決める

会員登録を許可した場合は、同じカードのアクティブで、登録直後にログインできるかどうかを決めます。

承認を待っている会員は、管理者ホームの今すぐ対応する項目とユーザー一覧で確認します。

レベルで、新しいユーザーに適用する既定のレベルを選択します。

状況別の推奨設定

新しいユーザーの既定の権限を設定する

1. ユーザーデフォルト設定カードのファイル 権限で、新しいユーザーに付与する権限を選択します。
2. カード内の更新を選択して保存します。

更新を選択すると、ユーザーのサインアップを許可、アクティブ、レベル、ファイル 権限がまとめて保存されます。

選択できる権限は、作成、削除、表示、名前変更、修正、ダウンロード、共有、実行です。ユーザーごとに異なる権限が必要な場合は、ユーザー一覧で個別に設定します。

登録時の規約と認証を準備する

会員登録画面に表示する利用規約とプライバシーポリシーは、同じ画面の登録時の規約カードで登録します。文書ごとの保存と表示の解除については、登録時の規約を登録するを参照してください。

メールアドレスを認証した人だけが登録できるようにするには、アカウント・セキュリティでログインIDの形式とメール認証後の登録を設定します。認証メールを送信する送信用メールボックスを先に準備します。

基本設定はFreeライセンスでも保存できます。登録上限に達すると会員を追加できません。ユーザーカードで現在の会員数と登録上限を確認します。

関連ドキュメント

• アカウント・セキュリティのポリシーを設定する
• レベル管理
• ユーザーアカウントを編集する