チーム管理

チーム機能を使用すると、ユーザーを部署、プロジェクト、役割ごとにグループ化できます。 また、特定のチームだけがアクセスできるチーム専用フォルダを作成できます。

チーム機能の有効化

ユーザー管理 - 基本設定 - チーム管理設定で、チームアクセスを有効にするボタンを押します。

チームの追加

• 利用可能なチームの入力欄に、チーム名を1行に1つずつ入力します。
• 登録されたチームは、現在のチーム一覧にタグの形式で表示されます。Xボタンで削除できます。
• 更新ボタンをクリックすると、チームの設定がすぐに反映されます。

ユーザーにチームを割り当てる

1. ユーザー管理 > ユーザー一覧に移動します。
2. チームを割り当てるユーザーを探し、編集アイコン（✏️️）をクリックします。
3. チームの項目で、ユーザーが所属するチームにチェックを入れます。1人のユーザーが複数のチームに所属できます。
4. 保存ボタンを押します。

チームフォルダを設定する

フォルダのアクセス権限は、チームごとに分けることができます。 チームフォルダの設定方法は、以下のリンクを参照してください。

• チーム別のアクセス権限設定

注意事項

• チームを削除すると、そのチームに所属しているユーザーのチーム所属が解除されます。
• チーム専用フォルダは残りますが、アクセスが制限される場合があります。
• チーム名を変更するには、既存のチームを削除し、新しい名前で作り直す必要があります。
• チームフォルダのセキュリティを強化するには、管理者ページのサービス構成 > ファイルエリアでアクセス制限フォルダ (チーム/レベル) を非表示をオンにしてください。ほかのチームのユーザーには、フォルダ自体が表示されなくなります。

関連ドキュメント

• レベル管理