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Registrierungsrichtlinie und Standardberechtigungen festlegen
Unter Benutzerverwaltung > Grundeinstellungen legen Sie fest, ob die Registrierung zugelassen wird und ob sich neue Mitglieder direkt nach der Registrierung anmelden können. Auch die Standardstufe und die Dateiberechtigungen für neue Benutzer legen Sie hier fest.
Das Format der Login-ID, die Passwortregeln und die Sitzungsrichtlinie legen Sie unter Benutzerverwaltung > Konto & Sicherheit fest.
Bevor Sie beginnen
- Erforderliche Berechtigung: Administrator
Grundeinstellungen öffnen
- Rufen Sie die Administrationsseite auf.
- Wählen Sie im linken Menü
Benutzerverwaltung. - Wählen Sie im Untermenü
Grundeinstellungen.
Registrierung zulassen
Klappen Sie die Karte Standardeinstellungen für Benutzer auf und schalten Sie neben dem Kartentitel Registrieren zulassen ein oder aus.
| Einstellung | Beschreibung |
|---|---|
| Zugelassen (EIN) | Jeder kann die Space-Adresse aufrufen und sich registrieren. |
| Nicht zugelassen (AUS) | Benutzer können sich nicht selbst registrieren. Der Administrator erstellt die Konten und gibt sie weiter. |
Wie Sie Konten selbst hinzufügen, erfahren Sie unter Benutzerkonto erstellen.
Zeitpunkt der Anmeldung nach der Registrierung festlegen
Wenn Sie die Registrierung zugelassen haben, legen Sie mit Aktivieren in derselben Karte fest, ob die Anmeldung direkt nach der Registrierung möglich ist.
Schalter Aktivieren | Beschreibung |
|---|---|
| Ein | Die Anmeldung ist direkt nach der Registrierung möglich. |
| Aus | Die Anmeldung ist erst möglich, nachdem ein Administrator das Konto aktiviert hat. |
Mitglieder, die auf eine Freigabe warten, finden Sie auf der Administrator-Startseite unter Jetzt zu erledigen und unter Nutzer.
Unter Stufe wählen Sie die Standardstufe, die neuen Benutzern zugewiesen wird.
Empfohlene Einstellungen je nach Situation
| Situation | Registrierung | Aktivierungsmethode |
|---|---|---|
| Zusammenarbeit im Team/mit externen Partnern | EIN | Aktivierung nach Freigabe |
| Community-Betrieb | EIN | Sofortige Aktivierung |
| Vertrauliches Projekt | AUS | Aktivierung nach Freigabe |
Standardberechtigungen für neue Benutzer festlegen
- Wählen Sie in der Karte
Standardeinstellungen für BenutzerunterDateiberechtigungendie Berechtigungen, die neue Benutzer erhalten sollen. - Wählen Sie in der Karte
Anwenden, um zu speichern.
Mit Anwenden werden Registrieren zulassen, Aktivieren, Stufe und Dateiberechtigungen gemeinsam gespeichert.
Zur Auswahl stehen die Berechtigungen Erstellen, Löschen, Anzeigen, Umbenennen, Bearbeiten, Herunterladen, Freigeben und Ausführen. Benötigen einzelne Benutzer abweichende Berechtigungen, legen Sie diese gesondert unter Nutzer fest.
Registrierungsbedingungen und Verifizierung vorbereiten
Die Nutzungsbedingungen und die Datenschutzerklärung, die auf der Registrierungsseite angezeigt werden, hinterlegen Sie auf derselben Seite in der Karte Registrierungsbedingungen. Wie Sie die Dokumente einzeln speichern und von der Anzeige entfernen, erfahren Sie unter Registrierungsbedingungen hinterlegen.
Wenn sich nur Personen mit bestätigter E-Mail-Adresse registrieren dürfen, legen Sie unter Konto & Sicherheit das Format der Login-ID und die Registrierung mit E-Mail-Bestätigung fest. Bereiten Sie zuerst das Absenderpostfach vor, über das die Bestätigungsmails versendet werden.
Die Grundeinstellungen können auch mit einer Free-Lizenz gespeichert werden. Wenn das Registrierungslimit erreicht ist, können keine Mitglieder mehr hinzugefügt werden. Prüfen Sie die aktuelle Mitgliederzahl und das Registrierungslimit in der Benutzerkarte.