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Benutzerkonto erstellen

Diese Anleitung beschreibt, wie Sie ein neues Benutzerkonto erstellen.


Zugriffsweg

  1. Klicken Sie auf der Seite Benutzerverwaltung > Nutzer oben rechts auf die Schaltfläche Neuer Benutzer.

Benutzerliste

Benutzerkonto einrichten

Benutzer hinzufügen

Aktivieren

  • Der Benutzer kann sich erst beim Space anmelden, wenn Sie die Schaltfläche „Aktivieren“ einschalten.
  • Im deaktivierten Zustand kann sich der Benutzer nicht anmelden.

Benutzerinformationen eingeben

PunktBeschreibung
Login-IDGeben Sie eine ID ein, die dem Format der Login-ID unter Konto & Sicherheit entspricht.
SpitznameDer im Space angezeigte Spitzname
PasswortDas Passwort für die erste Anmeldung
StufeDie dem Benutzer zugewiesene Stufe
E-MailE-Mail-Adresse des Benutzers (optional)
SpracheAuswahl aus English, 한국어, 日本語, 简体中文, Deutsch und Español

Teameinstellungen

  • Wenn der Teamzugriff eingerichtet ist, können Sie die Teams auswählen, denen der Benutzer angehören soll.
  • Ein Benutzer kann mehreren Teams angehören.

Dateiberechtigungen festlegen

Unabhängig von den Standardeinstellungen bei der Registrierung können Sie die Dateiberechtigungen für jeden Benutzer einzeln festlegen.

BerechtigungBeschreibung
ErstellenNeue Dateien erstellen, Ordner erstellen, Dateien hochladen
AnzeigenDateiinhalte einsehen und Ordnerstruktur durchsuchen
BearbeitenInhalte vorhandener Dateien bearbeiten
FreigebenExterne Freigabelinks erstellen
LöschenDateien und Ordner löschen
UmbenennenDateien oder Ordner umbenennen
HerunterladenDateien und Ordner herunterladen
AusführenSkripte ausführen und Automatisierungsaufgaben durchführen

Wählen Sie nach der Eingabe Speichern.

Hinweise

  • Es empfiehlt sich, Benutzer anzuweisen, ihr Passwort nach der ersten Anmeldung sofort zu ändern.
  • Wenn ein Benutzer sein Passwort vergessen hat, kann der Administrator es zurücksetzen.

Registrierungslimit und Kontoinformationen prüfen

Auch mit einer gültigen Free-Lizenz können Sie Benutzerkonten hinzufügen. Prüfen Sie das Registrierungslimit in der Benutzerliste und in der Ansicht zum Hinzufügen. Beim Erreichen des Limits sind Hinzufügen und Speichern eingeschränkt; bereinigen Sie dann nicht benötigte Konten oder wechseln Sie die Lizenz.

Login-ID und Passwort müssen den Konto- und Sicherheitsrichtlinien entsprechen. Das Hinzufügen durch den Administrator ist ein eigener Vorgang, getrennt von der E-Mail-Bestätigung bei der Selbstregistrierung. Prüfen Sie den Aktivierungsstatus des erstellten Kontos und ob eine Anmeldung möglich ist.

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