Usar una carpeta como tablón de anuncios

Al cambiar el modo de vista de una carpeta de equipo a tablón de anuncios, los documentos Markdown y las imágenes de la carpeta aparecen como publicaciones en lugar de como una lista de archivos. Así puede gestionar con una sola carpeta un espacio para avisos, novedades del equipo o conversaciones abiertas, sin una herramienta aparte. Este documento explica cómo convertir una carpeta en un tablón de anuncios y cómo publicar y consultar contenido.

Antes de empezar

• Las publicaciones son los archivos .md y los archivos de imagen de la carpeta. Los archivos permanecen intactos al cambiar a un tablón de anuncios y puede volver a la lista de archivos en cualquier momento.
• Para convertir una carpeta en un tablón, debe ser administrador o la persona que creó la carpeta.

Crear directamente una carpeta de tablón de anuncios

Para crear desde el principio una carpeta destinada a un tablón de anuncios, use Board Folder en el menú Create. No tendrá que cambiar el modo de vista después de crearla.

1. Abra la ubicación donde desea crear el tablón.
2. Seleccione Create encima de la lista de carpetas y elija Board Folder. El menú Create de la barra lateral izquierda no incluye Board Folder, por lo que debe usar el situado encima de la lista.
3. Introduzca el nombre de la carpeta, seleccione el tipo de tablón y elija Create.

Al crear la carpeta se abre un tablón sin publicaciones. En la parte superior aparecen los botones New Post y Paste, y la ordenación queda configurada como Created y Descending. Puede cambiar en cualquier momento el modo de vista y la ordenación desde File view options.

La carpeta se crea con la vista de tablón y las reglas de archivos aplicadas. Puede consultar y modificar las reglas en Configurar reglas de archivos.

Convertir una carpeta existente en un tablón de anuncios

1. Dentro de la carpeta, seleccione el icono de engranaje (File view options) junto al nombre.
2. Seleccione Board en la esquina superior derecha de la pestaña View Options. También puede elegir directamente Board (List), Board (Feed) o Board (Gallery) en el menú desplegable.
3. Seleccione Update.

Al seleccionar Board, también cambian los siguientes valores.

Puede consultar y modificar las extensiones permitidas y Only authors can edit or delete en la pestaña File rules. Consulte Configurar reglas de archivos.

Seleccionar el tipo de tablón de anuncios

• Lista

• Feed

• Galería

La configuración de ordenación se conserva al cambiar entre los tipos de tablón.

Publicar contenido

Escribir una publicación nueva

1. Seleccione New Post en la parte superior del tablón.
2. Introduzca el título y el contenido en la ventana de redacción. Escriba el contenido en el editor Markdown.
3. Seleccione Publish.

Al publicar, se guarda en la carpeta un archivo .md cuyo nombre es el título y aparece Post published successfully.. Si el título está vacío, aparece Please enter a title.. Si ya existe una publicación con el mismo título, una ventana pregunta si desea sobrescribirla. Los caracteres que no se pueden usar en un nombre de archivo (\ / : * ? " < > |) se sustituyen por _.

Publicar pegando contenido

• Paste: convierte en Markdown el contenido copiado al portapapeles y lo coloca en la ventana de redacción. El formato copiado de una página web o un documento se convierte a Markdown, el código se convierte en un bloque de código y los datos tabulares CSV o TSV se convierten en una tabla. Si la primera línea tiene el formato # 제목 o menos de 50 caracteres, se propone como título. Compruebe el contenido y seleccione Publish para publicarlo.
• También puede pulsar Ctrl + V o arrastrar y soltar archivos en la pantalla del tablón. Los archivos y las imágenes se cargan tal cual. Si suelta una sola imagen, introduzca un título para publicarla como una publicación de imagen. El texto se abre en la ventana de redacción.

Ver una publicación

Seleccione un título de la lista para abrir los detalles dentro del tablón. Como se añade ?post=파일이름 a la dirección, puede utilizar la navegación hacia atrás del navegador y copiar la dirección para compartirla. Seleccione Back en la esquina superior izquierda para volver a la lista. Seleccione el contenido en la pantalla de detalles para abrirlo en el visor de archivos.

El número de comentarios y el de ediciones no se muestran cuando son 0.

Usar el menú del autor

Seleccione el nombre del autor en la lista para abrir su menú.

Send DM y 1:1 chat no aparecen en sus propias publicaciones ni en las de un autor sin información de usuario.

Editar o eliminar una publicación

Utilice los iconos de lápiz (Edit) y papelera (Delete) de la esquina superior derecha de los detalles. Edit abre el modo de edición del visor. Delete abre la ventana de confirmación Are you sure you want to move it to the trash?. Seleccione Move to Trash para mover la publicación a la papelera.

Como Only authors can edit or delete está activado de forma predeterminada en los tablones, estos iconos solo aparecen para la persona que escribió la publicación, los administradores y la persona que creó la carpeta del tablón. No aparecen en publicaciones de otras personas.

Información útil

• Los archivos cuyo nombre empieza por . no aparecen en el tablón.
• El título de una publicación es el nombre del archivo sin la extensión .md, .markdown o de imagen. En otros archivos, como PDF, la extensión se muestra tal cual.
• En la barra lateral izquierda, las carpetas de tablón utilizan un icono distinto del de las carpetas normales. En una carpeta que nunca se ha abierto, el icono cambia después de mostrar una vez la lista de la carpeta superior.
• No puede crear una subcarpeta dentro de una carpeta de tablón que tenga extensiones permitidas configuradas.
• Si abre una publicación que no tiene permiso para ver, aparece un aviso en lugar del contenido. Si su nivel es insuficiente, se muestra Access Restricted by Access Level junto con Required level y My Level. En los demás casos aparece You can't view this post.

Documentos relacionados

• Configurar las opciones de vista de una carpeta
• Configurar reglas de archivos
• Configurar permisos de acceso por nivel
• Filtro
• Comentarios de archivos y carpetas