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SetFNDocs27 de octubre de 2026

Configurar el índice de conocimiento de una carpeta

En Knowledge Index de Folder Settings, decida cómo se utilizará el contenido de la carpeta en la búsqueda con AI. La configuración se divide en las pestañas Indexing scope, AI search info y Folder policy.

Antes de empezar

  • Normalmente, solo la persona que creó la carpeta puede cambiar su configuración. Los administradores también pueden hacerlo según sus permisos.
  • Una carpeta situada fuera de las rutas que el administrador ha incluido en la indexación no se indexará aunque cambie su configuración. Consulte Ingesta e indexación.

Abrir la configuración del índice de conocimiento

  1. Seleccione el icono de configuración junto al nombre de la carpeta.
  2. En Folder Settings, seleccione Knowledge Index.
  3. Cambie los valores en la pestaña correspondiente y seleccione Update.

Definir el alcance de indexación

En Indexing scope, introduzca las extensiones que desea excluir del índice de conocimiento de AI. Sepárelas con comas, como pdf, xml, o pulse Enter para añadirlas. La regla se aplica a la carpeta y sus subcarpetas; si una subcarpeta tiene una regla propia, prevalece la más cercana.

Al guardar, también se quitan de la búsqueda los documentos ya indexados con esas extensiones. La extensión md, que corresponde al resultado de una conversión, no se puede excluir. En una carpeta Archive only, la regla de extensiones no se aplica porque la carpeta completa queda fuera de la búsqueda con AI.

Añadir información de búsqueda con AI

En AI search info, introduzca Topics and keywords y, si lo necesita, una Description. Separe los temas y las palabras clave con comas o con Enter. En una carpeta Archive only, los valores se conservan, pero no se usan en la búsqueda.

Elegir una política de carpeta

En Folder policy, seleccione una de estas opciones.

OpciónComportamiento
Follow parent folderHereda la decisión de la carpeta superior más cercana. Si ninguna carpeta superior tiene una configuración, los archivos se utilizan en la búsqueda con AI.
Use for AI searchUtiliza el contenido de los archivos en las búsquedas y respuestas de AI. El reconocimiento de texto de documentos escaneados puede tardar más.
Archive onlyConserva los archivos, pero los excluye de la búsqueda con AI. El contenido analizado previamente también desaparece de los resultados.

Si establece una política directamente en esta carpeta, puede introducir un Reason opcional. Por ejemplo, Keep backup files without using them for AI search permite entender más adelante el motivo de la decisión.

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