Configurar las opciones de vista de una carpeta

Puede configurar por separado cómo se muestran y ordenan los archivos de cada carpeta. Por ejemplo, muestre como lista una carpeta con muchos documentos, como galería una carpeta de fotos y como tablón de anuncios una carpeta destinada a avisos o conversaciones abiertas. Este documento explica las opciones de la pestaña View Options de Folder Settings.

Antes de empezar

• Solo un administrador o la persona que creó la carpeta puede cambiar su configuración. Si la abre otro usuario, aparece Only the creator can set this. y el botón Update queda desactivado.
• Solo un administrador puede cambiar la configuración de la carpeta de nivel superior, o raíz, de las carpetas de equipo.

Abrir la configuración de la carpeta

1. Abra la carpeta que desea configurar.
2. Seleccione el icono de engranaje (File view options) junto al nombre de la carpeta.
3. Cuando se abra Folder Settings, consulte la pestaña View Options. Esta pestaña aparece seleccionada al abrir la ventana.

Seleccionar un modo de vista

Seleccione un modo en el menú desplegable Switch view. Las opciones se dividen en tres grupos.

Para preparar y usar la vista de página web, consulte Vista web de una carpeta. Para usar un tablón de anuncios, consulte Usar una carpeta como tablón de anuncios.

Botones de cambio rápido

Utilice los botones Board y Web page, situados a la derecha del encabezado Switch view, para aplicar en un solo paso un modo de uso frecuente.

• Board: cambia el modo a Board (List) y la ordenación a Created y Descending. Si la lista de extensiones permitidas está vacía, añade automáticamente las extensiones de Markdown e imagen y activa Only authors can edit or delete en la pestaña File rules. Si la carpeta ya es un tablón, no cambia nada.
• Web page: solo cambia el modo de vista a Web page (index.html).

Si vuelve a otro modo antes de seleccionar Update, los valores que no haya modificado manualmente recuperan su estado original.

Opciones de visualización

Las dos opciones están desactivadas de forma predeterminada.

Configurar la ordenación

En Sort by, seleccione Name, Created, Last modified o Size. En Sort order, seleccione Ascending o Descending. Los valores predeterminados son Name y Ascending; al cambiar a la vista de tablón pasan a Created y Descending.

Aplicar la configuración

Seleccione Update para guardar la configuración inmediatamente y cambiar la pantalla de la carpeta al nuevo modo. Si selecciona Close, los cambios no se guardan.

Información útil

• Las opciones de vista se configuran por separado para cada carpeta. No se aplican automáticamente a las subcarpetas.
• La configuración de la carpeta se aplica de la misma forma a todos los usuarios que acceden a ella.
• Un punto azul junto al nombre de una pestaña en Folder Settings indica que contiene valores configurados. La pestaña View Options muestra el punto cuando el modo no es List, hay una opción de visualización activada o la ordenación no es Name y Ascending.

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