业务自动化文件夹

设置自动化功能后，之后每当有新文件上传到此文件夹，都可以自动执行文件转换、自动摘要等各种业务自动化。

为文件夹设置自动化

1. 选择自动化任务

点击要自动化的文件夹名称旁的设置（⚙️）图标，在 自动化 选项卡中选择以下自动化任务之一。

• 通用文件转换：将上传的文件自动转换为其他格式的文件。
• OCR 文档采集：从图片或 PDF 文档中提取文本，自动生成 .txt 文件。
• OCR + AI 分析：由 AI 校正 OCR 提取的内容，同时生成 Markdown 产物和知识索引。
• AI 自动摘要：由 AI 对上传的文档进行摘要，自动生成 Markdown（.md）文件。可以选择用于摘要的 AI 模型（包括 VL 模型）。
• KIPO 专利 XML：将韩国特许厅（KIPO）的公开专利 XML 文件转换为 Markdown（.md）文档。

按下 应用自动化设置 按钮后，文件夹内会创建 .transform 文件夹和设置文件（.transform/config.yaml）。

• 如果修改或删除设置文件夹和文件，自动化将不会运行。

2. 输入格式

各自动化任务要处理的输入文件格式（扩展名）会根据当前文件夹中的文件自动选择/检测并推荐。例如，OCR 任务会自动识别文件夹内的 .jpg、.jpeg、.png 等图片文件并推荐。如果除推荐的格式之外还想处理其他扩展名，也可以手动添加。

3. 允许的扩展名

自动化目标文件的扩展名限制在 文件规则 选项卡的 允许的扩展名 中设置。指定为 仅允许指定扩展名 后，只有该扩展名的文件才能上传到文件夹，自动化也只对这些文件执行。详细内容请参阅设置文件规则。

使用方法

自动化设置完成后，无需单独的执行过程，只需将文件上传到该文件夹，自动化就会运行。

• 示例 1）向该文件夹上传图片文件（.png）后，会识别文本并自动生成 .txt 文件
• 示例 2）向该文件夹上传 Markdown 文件（.md）后，AI 会进行摘要并自动生成文件（.md）
• 已设置自动化的文件夹会显示 图标。

停用自动化

1. 点击要停用自动化的文件夹名称旁的设置（⚙️）图标。
2. 在 自动化 选项卡中按下 停用自动化 按钮。

自动化创意建议

• 如果有想要自动化的功能，请在创意建议页面提交申请！

相关文档

• Webhook 设置