设置文件规则

在 文件夹设置 的 文件规则 选项卡中，可以为文件夹内的文件设置两种规则：一种是 仅作者可编辑、删除，用于防止他人修改或删除别人上传的文件；另一种是 允许的扩展名，用于限制可上传的文件类型。适用于公告板、提交箱等多人上传文件的文件夹。

开始之前

• 只有管理员或创建该文件夹的人才能更改文件规则。
• 团队文件夹的最上层（根）文件夹中不能使用 文件规则 选项卡。
• 仅作者可编辑、删除 只在团队文件夹中生效，不适用于个人文件夹。

打开文件规则选项卡

1. 选择文件夹名称旁的齿轮图标（文件查看选项）。
2. 在 文件夹设置 窗口中选择 文件规则 选项卡。

设置仅作者可编辑、删除

开启 仅作者可编辑、删除 后，该文件夹及其子文件夹中的文件只有上传者本人才能修改、重命名、移动和删除。管理员和文件夹创建者例外，可以管理所有文件。这里的文件夹创建者指的是创建了开启该规则的最外层文件夹的人。在公告板内创建子文件夹的人不能管理其中他人的帖子。

在已开启规则的文件夹中选择他人的文件时，会有以下行为。

• 顶部操作栏的 重命名、移动、删除 按钮变为禁用状态，将鼠标悬停在按钮上会显示原因。
• 鼠标右键菜单中的相同项目也会显示为禁用，并一同显示原因。
• 即使通过快捷键（F2、Delete）、查看器或公告板详情尝试操作，也不会弹出确认窗口，而是显示 在此空间中，只有作者本人可以编辑、重命名、移动或删除自己的文件。 提示。
• 在公告板详情中，他人的帖子上不会显示 编辑、删除 图标。

• 规则会原样延续到子文件夹。在子文件夹中关闭规则后，其下层将不再适用；关闭操作只有管理员或创建了上级规则文件夹的人才能执行。
• 只要文件夹中包含任何一个他人的文件，就不能整体删除或移动该文件夹。
• 选择的文件不超过 20 个时，选择后会立即通过按钮状态显示结果；选择更多文件时，则在选择按钮时才进行判定。

设置允许的扩展名

在 扩展名允许规则 中选择 允许全部 或 仅允许指定扩展名。默认值为 允许全部。

选择 仅允许指定扩展名 后，将要允许的扩展名添加到列表中。

• 选择 快速选择 中的 图片、视频、文档、音频、代码，可一次性添加或移除该组的扩展名。
• 在输入框中输入 .pdf 之类的扩展名后按 Enter 或选择 添加，可逐个添加。不输入点也会自动补上，大写会转换为小写。
• 只能输入由英文字母和数字组成的扩展名。重复输入相同的扩展名时会显示 此扩展名已存在。
• 至少保留一个扩展名才能应用。

允许的扩展名不仅适用于上传，还适用于新建文件、修改保存、移动、复制、重命名、保存转换结果、恢复历史版本、Webhook 接收等所有向文件夹写入文件的情况。通过重命名将扩展名改为列表之外的值也会受到限制，并且不能放入没有扩展名的文件。上级文件夹中设置的允许扩展名规则也会一并适用。

注意事项

• 文件规则 选项卡名称旁的蓝点表示此文件夹有正在应用的规则。当 仅作者可编辑、删除 已开启（包括公告板默认值和上级文件夹继承）或至少有一个允许的扩展名时会显示。
• 业务自动化文件夹的允许扩展名也在此选项卡中设置。自动化 选项卡中没有允许扩展名项目。

相关文档

• 文件夹视图选项设置
• 将文件夹用作公告板
• 按等级设置访问权限
• 按团队设置访问权限
• 业务自动化文件夹