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将文件夹用作公告板

将团队文件夹的视图方式改为公告板后,文件夹中的 Markdown 文档和图片会以帖子的形式显示,而不是文件列表。无需额外工具,只用一个文件夹就能运营公告、团队动态、自由讨论版等交流帖子的空间。本文档介绍如何将文件夹切换为公告板,以及如何发布和查看帖子。


开始之前

  • 帖子是文件夹中的 .md 文件和图片文件。改为公告板后文件仍保持不变,随时可以改回文件列表视图。
  • 要将文件夹改为公告板,必须是管理员或创建该文件夹的用户。

直接创建公告板文件夹

要从一开始就创建用作公告板的文件夹,请使用 创建 菜单中的 公告板文件夹。创建文件夹后无需再单独更改视图方式。

  1. 移动到要创建公告板的位置。
  2. 选择文件夹列表上方的 创建,然后选择 公告板文件夹。左侧边栏的 创建 菜单中没有 公告板文件夹,因此必须使用文件夹列表上方的 创建。
  3. 输入文件夹名称,选择公告板形式,然后选择 创建。

创建菜单中的公告板文件夹

创建公告板文件夹窗口

项目说明
文件夹名称输入要创建的公告板名称。选择输入框右侧的图标,可以用日期、项目名或时间戳填充名称。
公告板在 公告板(列表)(默认)和 公告板(动态) 中选择。此窗口中没有画廊形式,如有需要,请在创建后到 文件查看选项 中更改。
完成后打开目标文件夹默认开启,开启时会在创建文件夹后立即进入新公告板。

创建文件夹后,会打开一个没有帖子的公告板界面。上方显示 发新帖 和 粘贴 按钮,排序设为 创建时间 和 降序。随时可以在已创建公告板的 文件查看选项 中更改视图方式和排序。

刚创建公告板文件夹后的界面

创建时会同时应用公告板视图和文件规则。文件规则可以在设置文件规则中查看和更改。

将已有文件夹改为公告板

  1. 在要用作公告板的文件夹中,选择文件夹名称旁的齿轮图标(文件查看选项)。
  2. 选择 视图选项 选项卡右上方的 公告板 按钮。也可以直接在下拉列表中选择 公告板(列表)、公告板(动态)、公告板(画廊) 之一。
  3. 选择 应用。

选择了公告板的文件夹设置窗口

选择 公告板 按钮后,以下设置也会一并更改。

设置更改后的值
视图方式公告板(列表)
排序创建时间 和 降序(最新帖子显示在最上方)
允许的扩展名仅在为空时填入 .md、.markdown 和图片扩展名(.jpg、.jpeg、.png、.gif、.webp、.svg、.bmp、.ico、.tiff、.heic)。
仅作者可编辑、删除开启

允许的扩展名和 仅作者可编辑、删除 可以在 文件规则 选项卡中查看和更改。详细内容请参考设置文件规则。

选择公告板形式

形式说明
列表以表格显示标题、作者、发布日期和浏览次数。标题旁显示评论数、修改次数和附件图片缩略图。适合公告等帖子较多的公告板。
动态以卡片显示作者、标题、正文预览、反应和评论。适合团队动态等直接阅读正文的公告板。
画廊以网格排列卡片。每张卡片显示标题和正文开头部分,图片帖子使用图片作为封面。无法生成预览的文件会显示扩展名。浏览次数只在列表形式中显示。
  • 列表

列表形式公告板

  • 动态

动态形式公告板

  • 画廊

画廊形式公告板

在不同公告板形式之间切换时,排序设置会保留。

发布帖子

撰写新帖子

  1. 选择公告板上方的 发新帖。
  2. 在撰写窗口中输入标题和正文。正文使用 Markdown 编辑器撰写。
  3. 选择 发布。

新帖子撰写窗口

发布后,会以标题作为文件名的 .md 文件保存到文件夹中,并显示 帖子发布成功。 消息。如果标题为空,会显示 请输入标题。;如果已有相同标题的帖子,会显示确认是否覆盖的窗口。文件名中不能使用的字符(\ / : * ? " < > |)会被替换为 _。

通过粘贴发布

  • 粘贴:将复制到剪贴板的内容转换为 Markdown 并放入撰写窗口。从网页或文档复制的格式会转换为 Markdown 格式,代码会转换为代码块,表格数据(CSV、TSV)会转换为表格。如果第一行是 # 标题 格式或少于 50 个字符,会被建议为标题。需要确认内容后选择 发布 才会发布。
  • 也可以在公告板界面按 Ctrl + V 或拖放文件。文件和图片会直接上传,放入单张图片时,输入标题后会以图片帖子发布。文本会进入撰写窗口。

查看帖子

在列表中选择标题,会在公告板内打开帖子详情。地址中会附加 ?post=文件名,因此浏览器的后退功能可用,也可以复制地址分享给其他人。选择左上角的 返回 按钮可回到列表。在详情界面中选择正文,会在文件查看器中打开。

帖子详情

显示说明
浏览次数每次打开帖子详情时加 1。同一用户在 30 分钟内再次打开同一帖子时不计数。在文件查看器中打开也会计入浏览次数。
气泡图标和数字评论数。选择后会打开评论选项卡。
时钟图标和数字修改次数。选择后会打开更改记录选项卡。

评论数和修改次数为 0 时不显示。

使用作者菜单

在列表中选择作者名称,会打开作者菜单。

公告板中的作者菜单

项目说明
查看此作者的帖子只显示该作者的帖子,并显示 作者:姓名 标签。选择该标签即可清除筛选,返回完整列表。
发私信向该作者发送私信。详细内容请参考私信。
私聊与该作者开始 1:1 聊天。详细内容请参考聊天。

对于本人撰写的帖子或没有用户信息的作者的帖子,不会显示 发私信 和 私聊。

修改和删除帖子

通过详情界面右上方的铅笔(修改)和回收站(删除)图标修改或删除帖子。选择 修改 会打开查看器的编辑模式,选择 删除 会打开 确定要移至回收站吗? 确认窗口。在此选择 移至回收站,帖子就会移到回收站。

公告板默认开启 仅作者可编辑、删除,因此这些图标只对撰写帖子的本人、管理员以及创建公告板文件夹的用户显示。其他人的帖子上不会显示。

打开其他人的帖子时

注意事项

  • 名称以 . 开头的文件不会显示在公告板中。
  • 帖子标题是文件名去掉 .md、.markdown 和图片扩展名后的值。PDF 等其他文件会原样显示扩展名。
  • 在左侧边栏中,公告板文件夹会以不同于普通文件夹的公告板图标显示。从未打开过的文件夹,会在显示过一次上级文件夹列表之后才更换图标。
  • 指定了允许扩展名的公告板文件夹中不能创建新的子文件夹。
  • 打开没有查看权限的帖子时,会显示提示而不是正文。等级不足时会显示 访问受等级限制 提示以及 所需等级 和 我的等级,其他情况下显示 无法查看此帖子的内容。

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