自动整理文件夹

整理文件夹功能可以按日期、文件类型或扩展名，将当前文件夹中的文件分别移动到子文件夹。 整理完成后可以立即撤销，还可以让 AI 提出整理结构的建议。

打开整理文件夹

选择文件列表上方的 整理文件夹 按钮。

整理文件夹 窗口打开后，会先显示 文件整理 选项卡。

选择整理依据

在 整理依据 中选择划分文件的依据。文件会按依据分到如下名称的文件夹中。

选择 日期 时，还需要设置以下两项。

• 依据：选择 创建日期 或 修改日期。创建日期是文件首次上传到此空间或在此空间创建的日期，修改日期是文件内容最后一次更改的日期。无法确定创建日期的文件按修改日期划分。
• 单位：选择 按月 或 按日。

选择目标扩展名

目标扩展名 中会显示当前文件夹中的扩展名及每种扩展名的文件数。默认选中所有扩展名。

• 选择要排除的扩展名即可取消选中，再次选择即可重新包含。
• 选择 全部取消 会取消选中所有扩展名，按钮随即变为 全选。

已取消选中的扩展名对应的文件不会移动，保留在原处。

修改文件夹名称

文件夹名称 中会显示文件将移入的文件夹，以及每个文件夹要移入的文件数。执行前可以选择名称输入框来修改文件夹名称。

• 如果名称与当前文件夹中已有的文件夹相同，文件会移入该文件夹。
• 如果为两个文件夹输入相同的名称，它们会合并为一个文件夹。
• 如果清空名称后离开输入框，名称会恢复为默认名称。
• 如果输入以 @ 开头的名称，或包含 / 等文件夹名称中不能使用的字符，列表下方会显示错误，开始整理 也会变为不可用。

开始整理

1. 在窗口底部的 5 个文件 → 2 个文件夹 等摘要中，确认要移动的文件数和文件夹数。
2. 选择 开始整理。

窗口会关闭，屏幕底部会显示进度通知。整理完成后会创建子文件夹，并将文件移入其中。结果通知会显示已整理的文件数；如有未能移动的文件，也会一并显示其数量。

撤销整理

1. 在结果通知中选择 撤销。也可以在输入框以外按 Ctrl+Z。macOS 上使用 Cmd+Z。
2. 文件恢复到原来的位置后，会显示 已撤销整理。 通知。

整理时新建的文件夹如果在撤销后为空，会被删除。原本就有的文件夹不会被删除。如有未能恢复的文件，会显示其数量。

通过 AI 提示词获取整理思路

仅靠按依据自动分类不够时，可以借助外部 AI。整理文件夹 窗口的 AI 提示词 选项卡会根据当前文件夹的文件列表生成整理用的提示词。

1. 选择 AI 提示词 选项卡。
2. 确认生成的提示词，然后选择 复制提示词。
3. 粘贴到 ChatGPT、Claude 等外部 AI 中，获取文件夹结构建议。
4. 参考建议的结构整理文件夹。

提示词中包含文件名、创建日期以及现有子文件夹列表。无需选择整理视角，提示词会请 AI 从项目、主题、文档类型、日期、工作阶段中选出适合这些文件的依据。提示词正文为英文，并要求 AI 使用当前界面语言回答。

注意事项

• 只移动直接位于当前文件夹中的文件。子文件夹及其中的文件不会移动。
• 如果列表尚未全部加载，未加载的项目不会包含在本次整理中，其数量会显示在 文件夹名称 下方。
• 没有要移动的文件时，开始整理 不可用。

相关文档

• 文件夹基本功能
• 导出文件夹/文件列表