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设置文件夹知识索引

在 文件夹设置 的 知识索引 中,确定如何将此文件夹的资料用于 AI 搜索。设置分为 索引范围、AI 搜索信息、文件夹策略 三个选项卡。

开始之前

  • 文件夹设置通常只有文件夹创建者才能更改。管理员可根据权限进行设置。
  • 如果文件夹位于管理员设置的知识索引目标路径之外,即使更改文件夹设置也不会被索引。请参阅管理员采集与索引。

打开知识索引

  1. 选择文件夹名称旁的设置图标。
  2. 在 文件夹设置 中选择 知识索引。
  3. 在所需的选项卡中更改值,然后选择 应用。

确定索引范围

在 索引范围 选项卡中输入要从 AI 知识索引中排除的扩展名。可以像 pdf, xml 这样用逗号分隔,或按 Enter 添加。此规则适用于该文件夹及其子文件夹;如果子文件夹有单独的规则,则遵循更近一级文件夹的规则。

保存后,已索引的该扩展名文档也会从搜索对象中移除。作为转换产物的 md 不能排除。如果将文件夹设置为 仅归档,整个文件夹都会从 AI 搜索中排除,因此扩展名规则不会生效。

输入 AI 搜索信息

在 AI 搜索信息 选项卡中输入 主题与关键词,必要时可补充 说明。主题与关键词用逗号或 Enter 分隔。在 仅归档 文件夹中,此信息不会用于搜索,但输入的值会保留。

确定文件夹策略

在 文件夹策略 选项卡中选择以下选项之一。

选项行为
沿用上级文件夹设置继承最近的上级文件夹的决定。如果上级文件夹没有设置,则用于 AI 搜索。
用于 AI 搜索将文件内容用于 AI 搜索和回答。扫描文档的文字识别可能需要一些时间。
仅归档保留文件,但不用于 AI 搜索。已分析的内容也会从搜索结果中移除。

在此文件夹中直接确定策略时,可以选择性地留下 原因。例如,写上 备份资料,仅归档保存,不用于 AI 搜索,以后就可以查看决定的理由。

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