跳转到正文

文件管理基本功能

文件管理是 SetFN 最根本的功能。版本管理、编辑锁定、更改记录等文档管理系统(DMS)所需的功能均已内置。 表面上看与 Windows 资源管理器或 macOS Finder 类似,但其中隐藏着非常便捷且强大的功能。 按照熟悉的方式使用,就能自然而然地发现 SetFN 独有的隐藏功能。


基本文件管理

上传、创建、编辑、删除等基本文件管理, 可以按照与资源管理器、Finder、Google 云端硬盘等类似的方式使用。

  • 上传:拖放,或使用左侧边栏的 创建 → 上传文件 / 上传文件夹。整个文件夹拖入时会保留结构。
  • 创建:在文件夹列表上方的 创建 → 新建文件 中创建 txt、md、html 等多种格式的文件。文件夹类型也在同一菜单中选择。
  • 快捷笔记:选择左侧边栏的 创建 → 快捷笔记,编写 Markdown 笔记。保存时会保存到按下保存按钮时正在查看的文件夹中。编写窗口可以拖动标题栏左右移动,拖动边缘调整大小。最小化后会固定在右下角,选择标题栏可重新展开。
  • 粘贴:文件夹列表上方的 粘贴 会打开与在该文件夹中按 Ctrl + V(Mac:Cmd + V)相同的流程。根据输入的内容,会显示保存或上传窗口。
  • 编辑:双击文件后用内置编辑器修改。按 Ctrl+S 保存。
  • 删除:按 Delete 键移至回收站。清空回收站后将永久删除。
  • 复制/移动:Ctrl+C / Ctrl+X 后 Ctrl+V,或拖放
  • 多选:按住 Ctrl 点击;范围选择为按住 Shift 点击

SetFN 工作空间独有的功能

这些功能静静地叠加在熟悉的文件管理之上。

直接查看文件

功能说明
边看文件边查看列表查看文件时也能同时查看文件夹结构和文件列表。
查看·编辑文本/Markdown直接查看和编辑基于文本的文件。
查看 HTML 文件直接运行并查看 HTML 文件。
查看·编辑 CSV 文件以表格形式查看和编辑 CSV 文件。
查看图片/视频直接查看图片、视频文件。
查看 Office/PDF直接查看 Word、Excel、PowerPoint、HWP、PDF 文件。

快速保存

功能说明
粘贴网页按 Ctrl+V 将网页直接保存为 HTML 文件。
粘贴截图按 Ctrl+V 直接保存截取的画面。
粘贴 Markdown按 Ctrl+V 将 Markdown 文本直接保存为 .md 文件。
屏幕录制录制屏幕并直接保存为文件。
快捷笔记无需切换文件夹,按一下 创建 按钮即可编写并保存备忘。

查找与整理

功能说明
文件搜索在整个空间中快速查找文件。
上下文搜索(AI)即使没有准确的关键词,也能理解语义并找到相关文件。
图片搜索通过 AI 查找图片中的文本或视觉上相似的图片。
筛选与作者菜单在当前文件夹内按名称、作者、扩展名筛选;选择作者名称可只查看该用户的文件,或发起私信、私聊。
文件标签添加标签进行分类,并用作 AI 知识库。
批量重命名文件一次更改多个文件的名称。

转换与模板

功能说明
文件转换直接转换文件格式,如 md → html、csv → json 等。
模板文件以模板直接开始待办列表、审批表单、看板等业务表单。

安全管理

功能说明
文件更改记录跟踪谁在何时修改了什么。
文件版本管理保留以前的版本,必要时恢复。
编辑锁定锁定文件,防止他人修改。
文件加密设置密码,防止任何人随意打开。

注册从磁盘导入的项目

  • 注册磁盘文件 — 介绍如何将直接复制到服务器磁盘的文件和文件夹注册到工作空间。