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注册磁盘文件

为直接复制到服务器磁盘的文件和文件夹生成系统管理信息(元数据)。 原始文件和已注册的项目保持不变。


显示菜单的条件

在文件列表中选择一个没有元数据的文件或文件夹并右键单击,即会显示注册磁盘文件菜单。需要对该项目拥有修改权限。

已注册的项目或选择了多个项目时不会显示。如果已注册的文件夹中有未注册的项目,请打开该文件夹并直接选择相应的文件或子文件夹。

注册

  1. 在文件列表中右键单击要注册的文件或文件夹。
  2. 选择注册磁盘文件。 文件右键菜单中的注册磁盘文件
  3. 确认窗口上方的目标路径。如果选择的是文件夹,请设置注册选项。
  4. 点击开始注册。 注册磁盘文件窗口中的目标路径和开始注册按钮
  5. 完成后,查看已注册、已跳过、失败的明细。

注册选项

选择文件夹时会显示以下选项。选择文件时没有选项,只注册该文件。

选项说明
包含子文件夹同时检查子文件夹中的文件。
目标扩展名输入要注册的扩展名,以逗号分隔(例如:xml, pdf, txt)。留空则注册所有普通文件。

查看结果

显示含义
已检查已检查的文件和文件夹项目数。
已注册新生成管理信息的项目数。
已跳过因已注册,或不符合扩展名、权限等处理条件而跳过的项目数。
失败注册处理过程中发生错误的项目数。请一并查看最后一个错误的内容。

注册完成后的已检查、已注册、已跳过、失败结果和完成通知

运行中关闭与停止

  • 关闭只会关闭窗口。正在运行的注册任务会继续进行。
  • 要停止任务,请点击停止。已注册的项目会保留。
  • 注册不会覆盖原始文件,也不会运行上传自动化。
  • 注册完成并不代表 AI 知识索引已完成。知识索引遵循单独的设置和处理状态。

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