Teambereich

Der Teambereich ist ein gemeinsamer Arbeitsbereich, den die Teammitglieder zusammen nutzen. Über Teamordner, Teamaktivitäten, Favoriten und zuletzt verwendete Dokumente verwalten Sie die Dateien und Arbeitsabläufe des Teams.

Was ist der Teambereich?

Der Teambereich ist ein Bereich, in dem mehrere Benutzer auf Grundlage derselben Ordner und Dateien zusammenarbeiten. Hier bewahren Sie Unterlagen auf, die das Team gemeinsam verwalten muss, etwa Projektdokumente, Besprechungsprotokolle, Verträge, Berichte und Datendateien.

Dateien im Teambereich können je nach Teamberechtigung und Ordnerberechtigung sichtbar oder ausgeblendet sein. Benutzer können nur die Ordner und Dateien öffnen, für die sie berechtigt sind.

Teambereich-Menü

Element	Beschreibung
`Teamordner`	Verwalten Sie die Dateien und Ordner, die das Team gemeinsam nutzt.
`Teamaktivitäten`	Sehen Sie Dateivorgänge, Kommentare und den Aktivitätsverlauf der Teammitglieder ein.
`Favoriten`	Zeigt häufig verwendete Teamordner oder -dateien gesammelt an.
`Zuletzt verwendete Dokumente`	Zeigt kürzlich erstellte oder geänderte Teamdokumente an.

URLs von Teamdateien und -ordnern

Dateien und Ordner im Teambereich lassen sich direkt über eine URL öffnen. Wenn Teammitglieder dasselbe Dokument oder denselben Ordner aufrufen sollen, verkürzt die Weitergabe der Datei- oder Ordner-URL den Navigationsaufwand.

Eine URL ersetzt jedoch keine Zugriffsberechtigung. Auch wer die URL kennt, kann ohne Berechtigung für den betreffenden Teamordner oder die betreffende Datei nicht darauf zugreifen.

Teambereich und Berechtigungen

Der Dateizugriff im Teambereich wird von den Berechtigungseinstellungen beeinflusst.

Berechtigungselement	Beschreibung
Teamberechtigung	Je nach Team, dem ein Benutzer angehört, können sich die zugänglichen Ordner unterscheiden.
Stufenberechtigung	Je nach Benutzerstufe kann der Umfang der möglichen Vorgänge wie Anzeigen und Bearbeiten unterschiedlich sein.
Ordnerberechtigung	Der Zugriff lässt sich auf Ordnerebene auf bestimmte Benutzer oder Teams beschränken.

Wenn Sie wichtige Dokumente per URL weitergeben, prüfen Sie, ob die Empfängerin oder der Empfänger die Berechtigung hat, die betreffende Datei zu öffnen.

Freigabe für externe Benutzer

Wenn Sie Teamdateien an externe Benutzer weitergeben müssen, verwenden Sie statt der normalen Datei-URL einen externen Freigabelink. Für externe Freigabelinks lassen sich gesonderte Bedingungen wie Zugriffsumfang und Ablauf verwalten.

Hinweise

Der Teambereich ist ein gemeinsamer Bereich für die Zusammenarbeit im Team.
Teamdateien und -ordner lassen sich direkt über eine URL öffnen.
Auch wer die URL kennt, hat ohne Berechtigung keinen Zugriff.
Für die Weitergabe an externe Benutzer verwenden Sie einen externen Freigabelink.