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Externe Freigabe
Im Menü Externe Freigabe sehen Sie die von Ihnen erstellten externen Freigabelinks an einem Ort ein und verwalten sie.
Nachdem Sie eine Datei oder einen Ordner an externe Benutzer weitergegeben haben, prüfen Sie hier, ob der Link noch gültig ist, ob ein Download möglich ist und ob der Link gelöscht werden sollte.
Bevor Sie beginnen
- Administratoreinstellung: Unter Dateibereich-Einstellungen muss die Verwendung externer Freigabelinks aktiviert sein. Ist sie ausgeschaltet, erscheint das Menü
Externe Freigabenicht in der Seitenleiste.
Menü Externe Freigabe öffnen
Klicken Sie in der linken Seitenleiste auf Externe Freigabe.
Oben rechts können Sie die Liste nach Alle, Teamordner und Persönlicher Ordner filtern.
Informationen in der Liste
| Element | Beschreibung |
|---|---|
| Dateiname | Name der freigegebenen Datei oder des freigegebenen Ordners. Bei mehreren freigegebenen Elementen sehen Sie die Liste der enthaltenen Dateien. |
| Beschreibung | Die beim Erstellen des Links eingegebene Beschreibung. Sie wird unter dem Dateinamen angezeigt. |
| Ablaufzeit | Verbleibende Zeit bis zum Ablauf des Links. |
| Status | Zeigt, ob der Link derzeit heruntergeladen werden kann. |
| Freigabe-URL | Hier kopieren Sie den Freigabelink. |
Linkstatus
| Status | Bedeutung |
|---|---|
| Aktiv | Der Link ist gültig und die Empfänger können herunterladen. |
| Deaktiviert | Der Link wurde deaktiviert; Empfänger können ihn nicht öffnen. |
| Abgelaufen | Das festgelegte Ablaufdatum ist überschritten; der Link kann nicht mehr verwendet werden. |
| Datei nicht gefunden | Die Originaldatei wurde gelöscht; ein Download ist nicht möglich. |
Links verwalten
Über das Menü „Mehr“ des jeweiligen Links können Sie folgende Aktionen ausführen.
| Aktion | Beschreibung |
|---|---|
| Bearbeiten | Legt Beschreibung, Passwort, Ablaufdatum und Download-Limit neu fest. |
| URL kopieren | Kopiert den Freigabelink in die Zwischenablage. |
| Deaktivieren / Aktivieren | Sperrt den Link vorübergehend oder gibt ihn wieder frei. |
| Löschen | Löscht nicht mehr benötigte Freigabelinks. |
Wann verwenden Sie es?
- Wenn Sie prüfen möchten, ob ein an einen externen Partner gesendeter Dateilink noch aktiv ist
- Wenn Sie einen Link deaktivieren oder löschen möchten, der aus Sicherheitsgründen nicht länger offen bleiben darf
- Wenn Sie die Freigabe-URL erneut an die Empfänger senden müssen
- Wenn Sie Freigabelinks aus Teamordnern und persönlichen Ordnern getrennt einsehen möchten