Externen Freigabelink per E-Mail senden

Sie können Dateien aus dem SetFN-Arbeitsbereich direkt per E-Mail senden.

Bevor Sie beginnen

• Voraussetzung: Das E-Mail-Plugin muss eingerichtet sein.

Dateien auswählen und E-Mail verfassen

Wählen Sie die freizugebende Datei oder den Ordner aus, klicken Sie mit der rechten Maustaste und wählen Sie Externe Freigabe > Verfassen. Sie können auch mehrere Dateien durch Ziehen auswählen.

Dateien anhängen

Das Fenster Neue E-Mail wird geöffnet, und die ausgewählten Dateien sind automatisch angehängt. Sie können das E-Mail-Fenster geöffnet lassen, in einen anderen Ordner wechseln und weitere Dateien per Drag-and-Drop hinzufügen. So fassen Sie Dateien aus mehreren Orten bequem in einer E-Mail zusammen.

Sicherheitseinstellungen

Über die Schaltfläche „Downloadoptionen“ im Fenster zum Verfassen der E-Mail legen Sie die Sicherheitseinstellungen fest.

• Aufbewahrungsdauer (Tage): Gültigkeitsdauer des Links
• Maximale Download-Anzahl: Begrenzung der Downloads (mindestens 1, Standard 10)
• Passwort: Passwort, das zum Herunterladen erforderlich ist

Hinweise

• Es wird nicht die Datei selbst angehängt, sondern ein Download-Link in die E-Mail eingefügt. So lassen sich auch große Dateien ohne Rücksicht auf die Größenbeschränkung von E-Mails übermitteln.
• Um eine Datei als echten Anhang zu senden, laden Sie sie zuerst auf Ihren PC herunter und hängen Sie sie dann per Drag-and-Drop in der E-Mail-App an.
• Wählen Sie einen Ordner aus, wird er automatisch komprimiert.
• Gesendete Dateien können Sie auch im Menü „Externe Freigabe“ verwalten.

Verwandte Dokumente

• Externen Freigabelink erstellen
• Dateien anhängen