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Erwähnungen

Wenn Sie in einem Kommentar oder im Chatfenster @Spitzname eingeben, erhält das betreffende Teammitglied eine Benachrichtigung. Das funktioniert auch innerhalb von Markdown-Dokumenten.


Erwähnung senden

1. Im Chat oder in Kommentaren

Wenn Sie im Chat-Eingabefeld oder im Kommentar-Eingabefeld @ eingeben, erscheint die Liste der Teammitglieder. Wählen Sie einen Spitznamen aus oder geben Sie ihn ein, um die Person festzulegen, und schreiben Sie dann Ihre Nachricht.

Erwähnung in einem Kommentar eingeben

Wenn Sie einen Kommentar mit einer Erwähnung speichern, wird sie in den Dateikommentaren angezeigt.

Erwähnung in einem Dateikommentar

2. In Markdown-Dokumenten

Auch im Markdown-Editor können Sie Teammitglieder auf dieselbe Weise mit @ erwähnen. Beim Speichern des Dokuments wird eine Benachrichtigung an die erwähnten Teammitglieder gesendet.

Erwähnung in einem Markdown-Dokument

Anwendungsbeispiele

  • Verantwortliche neben den Einträgen eines Dokuments zur Aufgabenverteilung markieren
  • Verantwortliche für Aktionspunkte in Besprechungsprotokollen festlegen — beim Protokollieren wird gleichzeitig benachrichtigt
  • Prüfung bestimmter Abschnitte eines Konzepts oder Dokuments anfordern — die Anfrage kommt zusammen mit dem Kontext an

Erwähnungen einsehen

1. Echtzeitbenachrichtigung (bei Anmeldung)

Wenn das erwähnte Teammitglied angemeldet ist, erscheint oben rechts sofort ein Benachrichtigungs-Pop-up. Mit der Schaltfläche Öffnen im Pop-up gelangen Sie direkt zur betreffenden Datei. Bei einer Erwähnung aus dem Chat öffnet sich die Liste der Erwähnungen im Benachrichtigungsarchiv.

Benachrichtigungs-Pop-up für eine Erwähnung

2. Später einsehen (Benachrichtigungsarchiv)

Auch wenn Sie nicht angemeldet waren oder das Pop-up verpasst haben, können Sie die Erwähnung im Benachrichtigungsarchiv über das Benachrichtigungssymbol (🔔) oben rechts erneut einsehen. Mit einem Klick auf das Symbol rechts neben dem Benachrichtigungseintrag gelangen Sie zur betreffenden Datei.

Benachrichtigungsarchiv

Einzelheiten finden Sie unter Benachrichtigungsarchiv.

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