设置注册策略和默认权限
在 用户管理 > 基本设置 中决定是否允许注册,以及注册后能否立即登录。新用户的默认等级和文件权限也在此处设置。
登录 ID 格式、密码规则和会话策略在 用户管理 > 账户与安全 中设置。
开始之前
- 所需权限:管理员
打开基本设置页面
- 访问管理员页面。
- 在左侧菜单中选择
用户管理。 - 在子菜单中选择
基本设置。
允许注册
展开 用户默认设置 卡片后,打开或关闭卡片标题旁边的 允许注册。

| 设置 | 说明 |
|---|---|
| 允许(ON) | 任何人都可以通过空间地址访问并注册。 |
| 不允许(OFF) | 用户无法自行注册。由管理员创建账户并交付给用户。 |
要直接添加账户,请参考 创建用户账户。
决定注册后的登录时间点
如果允许了注册,可以通过同一卡片中的 启用 决定注册后能否立即登录。
启用 开关 | 说明 |
|---|---|
| 开 | 注册后可以立即登录。 |
| 关 | 管理员启用账户后才能登录。 |
等待批准的成员可在管理员主页的 需要立即处理的事项 和 用户 中查看。
在 等级 中选择应用于新用户的默认等级。
不同场景的推荐设置
| 场景 | 注册 | 启用方式 |
|---|---|---|
| 团队/外部合作伙伴协作 | ON | 批准后启用 |
| 社区运营 | ON | 立即启用 |
| 机密项目 | OFF | 批准后启用 |
设置新用户的默认权限
- 在
用户默认设置卡片的文件权限中选择要授予新用户的权限。 - 选择卡片中的
应用保存。
选择 应用 后,允许注册、启用、等级 和 文件权限 会一起保存。
可选择的权限有 创建、删除、查看、重命名、修改、下载、共享、执行。如果各用户需要不同的权限,请在 用户 中单独设置。
准备注册条款和验证
在注册页面显示的使用条款和隐私政策,在同一页面的 注册条款 卡片中登记。各文档的保存和取消显示,请参考 登记注册条款。
如果只允许已验证电子邮件的用户注册,请在 账户与安全 中设置登录 ID 格式和邮箱验证后注册。请先准备用于发送验证邮件的 发件邮箱。
基本设置在 Free 许可证下也可以保存。达到注册上限后将无法添加成员,请查看用户卡片中的当前成员数和注册上限。