跳转到正文

设置注册策略和默认权限

在 用户管理 > 基本设置 中决定是否允许注册,以及注册后能否立即登录。新用户的默认等级和文件权限也在此处设置。

登录 ID 格式、密码规则和会话策略在 用户管理 > 账户与安全 中设置。


开始之前

  • 所需权限:管理员

打开基本设置页面

  1. 访问管理员页面。
  2. 在左侧菜单中选择 用户管理。
  3. 在子菜单中选择 基本设置。

允许注册

展开 用户默认设置 卡片后,打开或关闭卡片标题旁边的 允许注册。

用户默认设置卡片

设置说明
允许(ON)任何人都可以通过空间地址访问并注册。
不允许(OFF)用户无法自行注册。由管理员创建账户并交付给用户。

要直接添加账户,请参考 创建用户账户。

决定注册后的登录时间点

如果允许了注册,可以通过同一卡片中的 启用 决定注册后能否立即登录。

启用 开关说明
开注册后可以立即登录。
关管理员启用账户后才能登录。

等待批准的成员可在管理员主页的 需要立即处理的事项 和 用户 中查看。

在 等级 中选择应用于新用户的默认等级。

不同场景的推荐设置

场景注册启用方式
团队/外部合作伙伴协作ON批准后启用
社区运营ON立即启用
机密项目OFF批准后启用

设置新用户的默认权限

  1. 在 用户默认设置 卡片的 文件权限 中选择要授予新用户的权限。
  2. 选择卡片中的 应用 保存。

选择 应用 后,允许注册、启用、等级 和 文件权限 会一起保存。

可选择的权限有 创建、删除、查看、重命名、修改、下载、共享、执行。如果各用户需要不同的权限,请在 用户 中单独设置。

准备注册条款和验证

在注册页面显示的使用条款和隐私政策,在同一页面的 注册条款 卡片中登记。各文档的保存和取消显示,请参考 登记注册条款。

如果只允许已验证电子邮件的用户注册,请在 账户与安全 中设置登录 ID 格式和邮箱验证后注册。请先准备用于发送验证邮件的 发件邮箱。

基本设置在 Free 许可证下也可以保存。达到注册上限后将无法添加成员,请查看用户卡片中的当前成员数和注册上限。

相关文档