メールAIアシスタントを使用する

メール画面の右側にあるAIアシスタントパネルでは、現在表示しているメールやメールボックスについて、ローカルAIに質問できます。長いメールを3行に要約する、依頼事項をタスクとして整理する、フィッシングが疑われる根拠を確認する、未読メールをまとめて整理する、といった場面で使用します。このドキュメントでは、パネルを開く方法と、依頼できる作業を説明します。この機能はベータとして提供されています。

始める前に

管理者が、モデル・ランタイムを設定するでローカルAIモデルを構成しておく必要があります。使用できるモデルがない場合、パネルにモデルなしと表示されます。
メールプラグインがインストールされ、有効になっている必要があります。

AIアシスタントパネルを開く

左側のバーでメールを選択します。
画面右上のAIアシスタントアイコンを選択します。
右側に開いたパネルの上部で、使用するモデルを選択します。モデルは実行環境（例：Ollama）ごとにまとめて表示され、管理者が登録したモデルだけが一覧に表示されます。

パネルの左端をドラッグすると、幅を調整できます。AIアシスタントを全体表示を選択するとパネルが画面全体に広がり、AIアシスタントをパネルサイズに戻すを選択すると元のサイズに戻ります。

会話の対象を確認する

入力欄の上には、AIが参照する対象が表示されます。

表示	説明
`現在のメール`	メールを1通開いている状態です。そのメールの本文、ヘッダー、リンク、セキュリティ分析の結果がAIに渡されます。
`現在のメールボックス`	メールの一覧を表示している状態です。一覧、選択したメール、検索語がAIに渡されます。

作成中の下書きがある場合は、下書きの内容もあわせて渡されます。

開いているメールについて質問する

メールを開くと、パネルにこのメールについて何を確認しますか？という案内と、よく使う依頼のボタンが表示されます。

ボタン	結果
`要点を3行で要約`	要点、メールの目的、必要な次のアクションを、3項目以内で整理します。
`依頼とタスクを整理`	メールに含まれる依頼と、やるべきことを一覧に整理します。
`フィッシングの兆候と安全な対応を確認`	差出人、リンク、文面の中でフィッシングが疑われる部分と、対応方法を整理します。
`本文URLと差出人ドメインを分析`	本文のリンクのアドレスと、差出人のドメインを分析します。

ボタンを使用せずに、入力欄（AIに質問したり、タスクを依頼してみてください。）に直接質問を入力することもできます。宛先、受信時刻、CC、添付ファイルの数、リンクとセキュリティの状態のように、メールに記録されている事実には、すぐに回答します。

メールセキュリティ確認

要約の回答の下には、メールセキュリティ確認の項目もあわせて表示されます。この値はAIが判断した結果ではなく、サーバーがメールのヘッダーと本文を検査して計算した結果です。

項目	説明
`認証: SPF、DKIM、DMARC`	送信サーバーの認証結果です。ヘッダーに情報がない場合は、`不明`と表示されます。
`リンク N件、外部画像 N件、開封追跡の疑い N件`	本文のリンクの数、外部から読み込む画像の数、開封追跡の用途が疑われる要素の数です。
`注意が必要なリンク: N件`	危険な兆候のあるリンクがある場合にのみ表示されます。

メールを開くときに自動的に適用されるブロック機能は、メールセキュリティを参照してください。

根拠の確認

回答の下の根拠 N件・全N件を展開すると、AIが参照した根拠が表示されます。根拠は、ファイル、チャット、メール、ウェブ、画像、活動、製品仕様のように、種類ごとに区分されます。

メールボックスの整理を依頼する

メールの一覧を表示していると、パネルにメールボックスを整理しましょうか？という案内と、次のボタンが表示されます。

未読メールを要約
メールボックスを整理
削除対象を確認
未読メールをすべて既読にする

未読メールをすべて既読にするは、メールボックスの状態を変更する依頼です。それ以外の依頼は、整理の方法や確認の結果を提案するものであるため、結果を確認してから、必要な作業を自分で行います。

会話の保存とクリア

ボタン	説明
`保存`（`会話全体を保存`）	これまでの会話全体を、マークダウンファイルとして保存します。`名前を付けて保存`ウィンドウで、ワークスペースの保存場所を選択します。要約がメール自体に保存されることはありません。
`クリア`	`会話をクリア`の確認ウィンドウで確定すると、すべてのメッセージが削除されます。削除した会話は元に戻せません。

注意事項

受信したメールは、保存と同時にAIナレッジインデックスに登録され、メール検索のコンテキストタブとAI回答の根拠として使用されます。詳しくは、メールファイルの保管と共有を参照してください。
モデルの一覧と実行環境は、管理者が管理します。モデルを変更すると、それ以降の回答から新しいモデルが適用されます。
メールを送信するときに適用される送信レビューは、このパネルとは別の機能です。管理者が送信前AI確認を使用をオンにしている場合、サーバーが送信前にメールを確認します。詳しくは、メール設定を参照してください。