外部メールの接続

現在お使いの個人/企業メール（Gmail、NAVERメールなど）をSetFNワークスペースに接続し、まとめて確認できます。

使い方の例

会社のメールや個人のメールなど、複数のメールを行き来するのが手間になっていませんか。外部アカウントを接続すると、SetFNでまとめて確認できます。

何をしたいかによって、接続方式が変わります。

SetFNワークスペースでメールを確認するだけの場合

POP3だけを接続します。新着メールはSetFNで確認し、返信や新しいメールの送信は、元のサービスに直接ログインして行います。

メールを送信したい場合

SMTPもあわせて接続します。メールの確認から返信、新しいメールの作成まで、SetFNで処理できます。SMTPは送信だけを担当するため、受信もSetFNで行うには、POP3もあわせてオンにする必要があります。

始める前に

• 外部メールサービスの環境設定で、POP3またはIMAPと、SMTPの使用をオンにします。
• 既存のメールを取り込むには、外部メールサービスで受信するメールの範囲を選択します。
• アカウントの認証に使用するアプリパスワードを、外部メールサービスで発行します。

外部メールの接続画面を開く

1. Workspaceの左側のバーでメールを選択します。
2. メール画面の左下で設定を選択します。
3. メールボックス管理タブで、外部メールを接続を選択します。

基本情報を入力する

メールアドレス

メールアドレスに、接続する外部メールアカウントの完全なアドレスを入力します。たとえば、name@example.comの形式で入力します。

メールアドレスを入力すると、SetFNがメールサービスを検出します。自動的に検出されない場合や、別の設定を使用する必要がある場合は、メールサービスを手動で選択します。

差出人名

差出人名に、受信者のメール画面に表示する名前を入力します。POP3/SMTP方式で接続する場合は、差出人名を自分で入力する必要があります。

メールボックスの利用範囲

接続したメールを使用する範囲を選択します。

メールサービスを選択する

メールサービスで、使用しているサービスを選択します。主要なサービスでは、受信サーバー、送信サーバー、安全なポートが自動的に入力されます。

• Gmail
• NAVER
• Daum
• Yahoo!
• iCloud
• Zoho

一覧にないサービスはその他を選択し、自動入力された値とは異なる設定が必要な場合は、サーバー設定を自分で確認して入力します。

受信方式を設定する

受信方式で、メールを取り込む方法を選択します。

取り込み後に外部サーバーから削除をオンにすると、SetFNへの保存が完了したメールを外部サーバーからも削除します。デフォルト値はオフであり、管理者がPOP3リモートメール削除を許可している場合にのみオンにできます。

POP3とIMAPは、外部メールサーバーが新着メールをリアルタイムで通知する方式ではなく、SetFNが一定の間隔（デフォルトは5分、管理者が調整）で接続し、新着メールがあるかどうかを確認する方式です。そのため、メールは到着した直後ではなく、次の確認のタイミングでSetFNに取り込まれます。すぐに確認するには、今すぐ同期を選択します。

接続する前に、外部メールサービスで次の項目を確認します。

• POP3またはIMAPと、SMTPの使用がオンになっていることを確認します。
• POP3で既存のメールも受信する場合は、受信する範囲が選択されていることを確認します。

外部アカウントから送信する

外部メールアドレスからメールを送信するには、このアドレスからメールを送信をオンにします。SMTP送信の設定は、受信の接続とは別に適用されます。

送信機能を使用しない場合は、外部メールの受信だけを接続します。この場合にできなくなるのは、この外部アドレスからの送信だけであり、SetFN法人メールのアカウントがあれば、そのアドレスからは従来どおりメールを送信できます。

安全に切り替える

これまで使用していたメールサービスをそのまま維持しながらSetFNに移行したい場合は、受信と送信を分けて、順番にオンにする方法を推奨します。

1. 先に、POP3受信だけを接続します。取り込み後に外部サーバーから削除をオフにしておくと、外部メールサービスの元のメールはそのまま残り、SetFNはコピーだけを取り込みます。これまで使用していたメールアプリやWebメールは、普段どおり使い続けることができます。
2. SetFNにメールが正しく届くことを確認した後、送信もSetFNで行う場合は、このアドレスからメールを送信をオンにして、SMTP送信を追加で接続します。

送信をオンにした時点から、このアドレスで送信したメールの記録がSetFNにも残り始めるため、先に受信の状態を確認し、後から送信をオンにする順序が安全です。

サーバー設定を確認する

サーバー設定で、受信サーバーと、選択した送信サーバーを確認します。GmailをPOP3で接続すると、受信サーバーにpop.gmail.com、受信ポートに995が入力されます。

自動的に入力されたサーバーを使用しない場合は、サーバー設定のサーバーアドレスとポートを、使用しているメールサービスの値に自分で変更します。

アカウントを認証する

ログインID

ログインIDに、外部メールサービスへのログインに使用するIDを入力します。

NAVERでは、メールアドレスの@より前の値を、デフォルトのログインIDとして使用します。アカウントの設定が異なる場合は、ログインIDを修正できます。

アプリパスワード

外部メールサービスで発行したアプリパスワードを入力します。アプリパスワードは、アカウントを接続するときにのみ入力します。

すべての情報を入力したら、接続を確認を選択します。接続が完了すると、メールボックスの一覧に外部メールボックスが表示されます。

注意事項

• 外部メールサービスでは、通常のログインパスワードの代わりにアプリパスワードが求められる場合があります。
• POP3で取り込める既存のメールの範囲は、外部メールサービスの設定によって異なります。
• 受信の接続とSMTP送信は別の設定であるため、メールを送信するには、送信オプションと送信サーバーをあわせて確認します。
• チーム共有メールボックスを接続するときは、メールを使用するメンバーと送信権限をあわせて確認します。

関連ドキュメント

• メール設定
• メールの基本機能
• メールの作成と送信
• メールセキュリティ