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Crear un enlace para compartir externamente
Cree un enlace de descarga para compartir archivos de SetFN Workspace con usuarios externos. Puede reforzar la seguridad mediante una contraseña, una fecha de caducidad y un límite de descargas.
Antes de comenzar
- Permiso necesario: permiso para compartir archivos.
- Configuración del administrador: debe activar
Use External Sharing Linksen Configuración del área de archivos. También debe haber configurado el dominio.
Iniciar el uso compartido
Seleccione los archivos o carpetas que desea compartir y después el botón External share de la parte superior. También puede hacer clic con el botón derecho y seleccionar External share → External link.
- Puede seleccionar y compartir juntos varios archivos o carpetas.
- Si selecciona 2 o más elementos, se entregarán comprimidos en un archivo ZIP.
Configurar el uso compartido
| Elemento | Descripción |
|---|---|
| Description | Se utiliza como título del archivo comprimido cuando se envían varios archivos. |
| Password (Optional) | Contraseña necesaria para descargar y descomprimir. |
| Expiration Date | Periodo durante el que será válido el enlace, hasta 30 días. |
| Download Limit | Número permitido de descargas; 0 significa que no hay límite. |
Resultado de la creación del enlace
Seleccione Create Share para generar el enlace.
Copy URL: copia el enlace al portapapeles para que pueda pegarlo en un correo o una aplicación de mensajería.View URL: abre la página compartida que verá el destinatario.
Página de la URL compartida
Seleccione View URL para obtener una vista previa de la pantalla del destinatario.
- En la parte superior aparecen
Total Downloads, oRemaining Usessi se ha definido un límite, y el tiempo restante enExpires In. En los enlaces protegidos con contraseña, esta información aparece después de introducirla. - Si ha establecido una contraseña, el destinatario debe introducirla para descargar todo el contenido.
Gestionar enlaces
Use External Share en la barra lateral izquierda para consultar los enlaces creados y el número de descargas, copiar la URL, desactivar un enlace o eliminarlo.
Cree un enlace distinto para cada destinatario si desea saber si cada uno ha descargado el contenido.