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Uso compartido externo
El menú Compartir externo permite consultar y gestionar en un solo lugar los enlaces externos que ha creado.
Úselo después de enviar un archivo o una carpeta a un usuario externo para comprobar si el enlace sigue siendo válido, si aún permite la descarga o si debe eliminarse.
Antes de empezar
- Configuración del administrador: debe activar los enlaces externos en Configuración del área de archivos. Si está desactivado, el menú
Compartir externono aparece en la barra lateral.
Abrir el menú de uso compartido externo
Seleccione Compartir externo en la barra lateral izquierda.
En la esquina superior derecha puede filtrar la lista por Todos, Carpeta del equipo o Carpeta personal.
Información disponible en la lista
| Elemento | Descripción |
|---|---|
| Nombre de archivo | Nombre del archivo o la carpeta compartidos. Si se compartieron varios elementos, puede consultar la lista de archivos incluidos. |
| Descripción | Descripción introducida al crear el enlace. Aparece debajo del nombre del archivo. |
| Expira | Tiempo restante hasta que venza el enlace. |
| Estado | Indica si el enlace permite actualmente la descarga. |
| Compartir URL | Permite copiar el enlace. |
Estado del enlace
| Estado | Significado |
|---|---|
| Activo | El enlace es válido y el destinatario puede descargar el contenido. |
| Desactivado | El enlace se ha desactivado y el destinatario no puede abrirlo. |
| Caducado | La fecha de vencimiento configurada ya ha pasado y el enlace no se puede usar. |
| Archivo no encontrado | El archivo original se ha eliminado y no se puede descargar. |
Gestionar enlaces
El menú de más opciones de cada enlace permite realizar las siguientes operaciones.
| Operación | Descripción |
|---|---|
| Editar | Vuelve a configurar la descripción, la contraseña, la fecha de vencimiento y el límite de descargas. |
| Copiar URL | Copia el enlace al portapapeles. |
| Desactivar / Activar | Bloquea temporalmente el enlace o vuelve a activarlo. |
| Eliminar | Elimina un enlace que ya no necesita. |
Cuándo usarlo
- Para comprobar si sigue activo un enlace enviado a un proveedor externo
- Para desactivar o eliminar un enlace que ya no debe estar disponible por motivos de seguridad
- Para volver a enviar la URL compartida a un destinatario
- Para consultar por separado los enlaces creados en carpetas de equipo y carpetas personales