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Espacio de equipo
El espacio de equipo es un espacio de trabajo compartido por los miembros del equipo. Gestione los archivos y el flujo de trabajo del equipo mediante la carpeta del equipo, la actividad del equipo, los favoritos y los documentos recientes.
Qué es el espacio de equipo
El espacio de equipo permite que varios usuarios colaboren a partir de las mismas carpetas y archivos. Almacena materiales que el equipo debe gestionar en conjunto, como documentos de proyectos, actas de reuniones, contratos, informes y archivos de datos.
Los archivos del espacio de equipo pueden mostrarse u ocultarse según los permisos del equipo y de la carpeta. Cada usuario solo puede abrir las carpetas y los archivos para los que tiene permiso.
Menú del espacio de equipo
| Elemento | Descripción |
|---|---|
Carpeta del equipo | Gestiona los archivos y las carpetas que comparte el equipo. |
Actividad del equipo | Permite consultar las operaciones con archivos, los comentarios y el historial de actividad de los miembros del equipo. |
Favoritos | Muestra las carpetas o los archivos del equipo que usa con frecuencia. |
Reciente | Muestra los documentos del equipo creados o modificados recientemente. |
URL de archivos y carpetas del equipo
Los archivos y las carpetas del espacio de equipo se pueden abrir directamente mediante una URL. Si otro miembro necesita consultar el mismo documento o carpeta, compartir la URL reduce los pasos necesarios para encontrarlo.
Sin embargo, una URL no sustituye los permisos de acceso. Aunque conozca la URL, no podrá acceder a la carpeta o al archivo del equipo si no tiene permiso.
Espacio de equipo y permisos
El acceso a los archivos del espacio de equipo depende de la configuración de permisos.
| Tipo de permiso | Descripción |
|---|---|
| Permiso de equipo | Las carpetas disponibles pueden variar según el equipo al que pertenezca el usuario. |
| Permiso de nivel | Las operaciones permitidas, como ver o editar, pueden variar según el nivel del usuario. |
| Permiso de carpeta | El acceso a una carpeta concreta puede limitarse a determinados usuarios o equipos. |
Cuando comparta por URL un documento importante, compruebe que el destinatario tenga permiso para abrirlo.
Compartir con usuarios externos
Para enviar un archivo del equipo a un usuario externo, utilice un enlace externo en lugar de la URL normal del archivo. Los enlaces externos permiten gestionar condiciones independientes, como el alcance de acceso y la fecha de vencimiento.
Información útil
- El espacio de equipo es un espacio compartido para colaborar en equipo.
- Los archivos y las carpetas del equipo se pueden abrir directamente mediante una URL.
- Conocer la URL no permite acceder sin los permisos necesarios.
- Para compartir con usuarios externos, utilice un enlace externo.