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Introducción al espacio de trabajo
Al instalar SpaceBuilder, se crea automáticamente un Workspace en el que puede colaborar con su equipo.
SetFN Workspace se divide en un espacio compartido por el equipo y un espacio de uso individual.
Desde la barra lateral izquierda puede acceder a menús principales como carpetas, favoritos, documentos recientes y actividad del equipo.
Estructura del espacio de trabajo
El espacio de trabajo se compone principalmente de 1. Team Space y 2. Client Space.
| Espacio | Descripción |
|---|---|
| 1. Espacio de equipo | Espacio compartido por los miembros del equipo. Puede ver y editar carpetas y archivos según sus permisos. |
| 2. Espacio de cliente | Espacio de uso individual. Permite gestionar archivos personales y elementos de trabajo. |
Puede consultar con más detalle la finalidad y los criterios de uso de cada espacio en Espacio de equipo y Espacio de cliente.
Menú del espacio de equipo
El espacio de equipo es un espacio de trabajo compartido por varios usuarios.
| Menú | Descripción |
|---|---|
Carpeta del equipo | Gestiona los archivos y las carpetas que comparte el equipo. |
Actividad del equipo | Permite consultar las operaciones con archivos, los comentarios y el historial de actividad de los miembros del equipo. |
| Favoritos | Reúne los elementos de las carpetas de equipo que ha marcado como favoritos. |
| Documentos recientes | Muestra los documentos creados o modificados recientemente. |
Menú del espacio de cliente
El espacio de cliente es un espacio personal asignado a cada usuario.
| Menú | Descripción |
|---|---|
Carpeta personal | Gestiona los archivos y las carpetas de uso exclusivo. |
| Favoritos | Reúne los elementos de la carpeta personal que ha marcado como favoritos. |
| Documentos recientes | Muestra los documentos que ha abierto o modificado recientemente. |
Menús comunes
Debajo del espacio de cliente, la barra lateral muestra menús que reúnen elementos de las carpetas de equipo y de su carpeta personal.
| Menú | Descripción |
|---|---|
Aprobaciones | Muestra los documentos por firmar, los documentos revisados y los documentos que ha enviado. |
| Uso compartido externo | Permite consultar y gestionar los enlaces externos que ha creado. |
| Papelera | Permite restaurar o eliminar de forma permanente archivos y carpetas eliminados. |
URL de archivos y carpetas
Puede acceder directamente mediante una URL a cada archivo y carpeta del espacio de trabajo. Una URL permite abrir de forma directa un documento, una imagen, un archivo Markdown o una carpeta de trabajo concretos.
El inicio de la URL varía según el espacio al que pertenece el archivo.
| Tipo | Inicio de la URL | ¿Se puede compartir? |
|---|---|---|
| Espacio de equipo | Empieza por @team | Se puede compartir con los miembros del equipo. |
| Espacio de cliente | Empieza por @client | Solo usted puede acceder. |
Uso compartido externo
Cuando necesite enviar un archivo a un usuario externo, cree un enlace externo. En el menú Uso compartido externo de la barra lateral izquierda puede gestionar el estado, la fecha de vencimiento, la URL compartida y la desactivación de los enlaces creados.
Papelera
Los archivos y las carpetas eliminados aparecen en la Papelera. Puede restaurar los elementos eliminados por error o eliminar de forma permanente los que ya no necesite.