'/%3e%3cpath%20id='cross_2'%20data-name='cross%202'%20class='cls-2'%20d='M20.612,30.43h0a5.361,5.361,0,1,0-10.723,0H0A33.709,33.709,0,0,1,30.569,0V9.75a5.361,5.361,0,1,1,0,10.723V30.43Z'%20transform='translate(67.193%200.007)%20rotate(90)'/%3e%3cpath%20id='cross_3'%20data-name='cross%203'%20class='cls-3'%20d='M20.612,30.43h0a5.361,5.361,0,1,0-10.723,0H0A33.709,33.709,0,0,1,30.569,0V9.75a5.361,5.361,0,1,1,0,10.723V30.43Z'%20transform='translate(67.186%2067.041)%20rotate(180)'/%3e%3cpath%20id='cross_4'%20data-name='cross%204'%20class='cls-4'%20d='M20.6,30.5h0a5.361,5.361,0,1,0-10.723,0H0A33.71,33.71,0,0,1,30.56,0V9.818a5.361,5.361,0,1,1,0,10.723V30.5Z'%20transform='translate(0%2067.041)%20rotate(-90)'/%3e%3c/svg%3e)
Configurar la política de registro y los permisos predeterminados
En User Management > Basic Settings, determine si se permite el registro y si un usuario puede iniciar sesión inmediatamente después de registrarse. También puede configurar el nivel y los permisos de archivo predeterminados de los nuevos usuarios.
Configure el formato del ID de inicio de sesión, las reglas de contraseña y la política de sesiones en User Management > Account & Security.
Antes de comenzar
- Permiso necesario: administrador
Abrir la configuración básica
- Acceda a la página de administración.
- Seleccione
User Managementen el menú izquierdo. - Seleccione
Basic Settingsen el submenú.
Permitir el registro
Despliegue la tarjeta User default settings y active o desactive Allow Signup junto al título.
| Ajuste | Descripción |
|---|---|
| Permitido (ON) | Cualquier persona puede acceder a la dirección del espacio y registrarse. |
| No permitido (OFF) | Los usuarios no pueden registrarse por sí mismos. El administrador crea y entrega las cuentas. |
Para añadir directamente una cuenta, consulte Crear una cuenta de usuario.
Determinar cuándo se puede iniciar sesión después del registro
Si permite el registro, utilice Active en la misma tarjeta para determinar si el usuario puede iniciar sesión inmediatamente.
Interruptor Active | Descripción |
|---|---|
| Activado | El usuario puede iniciar sesión inmediatamente después de registrarse. |
| Desactivado | El usuario puede iniciar sesión después de que un administrador active la cuenta. |
Consulte los miembros pendientes de aprobación en Needs your attention, en la página principal de administración, y en Users.
En Level, seleccione el nivel predeterminado que se aplicará a los nuevos usuarios.
Ajustes recomendados según la situación
| Situación | Registro | Método de activación |
|---|---|---|
| Colaboración con el equipo o socios externos | ON | Activar después de la aprobación |
| Gestión de una comunidad | ON | Activar inmediatamente |
| Proyecto confidencial | OFF | Activar después de la aprobación |
Configurar los permisos predeterminados de los nuevos usuarios
- En
File Permissionsde la tarjetaUser default settings, seleccione los permisos que recibirán los nuevos usuarios. - Seleccione
Updatedentro de la tarjeta para guardar.
Al seleccionar Update se guardan juntos Allow Signup, Active, Level y File Permissions.
Los permisos disponibles son Create, Delete, View, Rename, Modify, Download, Share y Execute. Si cada usuario necesita permisos diferentes, configúrelos individualmente en Users.
Preparar los términos de registro y la verificación
Registre los términos del servicio y la Privacy Policy que aparecerán en el formulario de registro desde la tarjeta Sign-up terms de la misma pantalla. Consulte Registrar los términos de registro para guardar u ocultar cada documento.
Para permitir el registro solo a usuarios que hayan verificado su correo, configure el formato del ID y el registro con verificación por correo en Cuenta y seguridad. Prepare primero el buzón de envío que enviará los mensajes de verificación.
La configuración básica también se puede guardar con una licencia Free. Cuando alcance el límite de usuarios, no podrá añadir más miembros. Consulte el número actual y el límite en la tarjeta de usuarios.