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E-Mail im Überblick
Das SetFN E-Mail-Plugin ist ein selbst gehostetes E-Mail-System, das alle E-Mail-Daten ausschließlich auf dem Server des Benutzers speichert. Es ist ein firmeninternes E-Mail-System, das Sie wie Webmail direkt im Browser öffnen; der SetFN E-Mail-Server speichert dabei weder Nachrichtentexte noch Anhänge, sondern übernimmt nur die Zustellung. So können auch Umgebungen, die mit sensiblen Informationen arbeiten, wie Krankenhäuser, Kanzleien und Forschungsinstitute, E-Mail sicher nutzen.
Hauptmerkmale
1. Lokale Speicherung
E-Mail-Dateien (.eml) werden in Ihrem eigenen Speicherbereich aufbewahrt. SetFN, das die E-Mails zustellt, speichert weder Nachrichtentext noch Anhänge.
2. Sicherheit
Während der Übertragung schützt ein beidseitig authentifizierter Tunnel (mTLS) die Daten. Der SetFN-Relay-Server verarbeitet nur die für die Zustellung nötigen Mindestinformationen wie Adresse, Betreff und Zeitpunkt.
3. Unterstützung mehrerer Konten und gemeinsamer Konten
Eine Person kann mehrere Konten besitzen, und mehrere Personen können sich ein Konto teilen.
Funktionsliste
| Funktion | Beschreibung | Standard |
|---|---|---|
| E-Mail-Grundfunktionen | Postfachstruktur, Filter, Suche (Universal-, E-Mail- und Kontextsuche) | - |
| E-Mail-Ordner verwalten | Ordner erstellen, verschieben, bidirektional synchronisieren | - |
| E-Mails verfassen und senden | Neue E-Mail verfassen, antworten, weiterleiten, zeitversetzt senden | - |
| Dateianhänge | Dateien vom Computer oder aus dem Arbeitsbereich anhängen | - |
| E-Mail-Sicherheit | Lesetracking blockieren, Bilder automatisch blockieren, Linkanalyse | Aktiviert |
| E-Mails automatisch sortieren | Regeln für die automatische Sortierung erstellen, die E-Mails automatisch in Ordner verschieben | - |
| E-Mails als Dateien aufbewahren | Empfangene E-Mails werden automatisch im persönlichen Ordner des Dateibereichs gespeichert und im KI-Wissensindex registriert | - |
| KI-Assistent für E-Mails | Geöffnete E-Mail zusammenfassen, Aufgaben auflisten, auf Phishing prüfen, Postfach aufräumen lassen (Beta) | - |
| E-Mail-Einstellungen | Konto, Signatur, Benachrichtigungen, Sicherheitseinstellungen | - |
Hinweise
- E-Mails, die Sie an Benutzer externer E-Mail-Dienste senden, werden auf dem Server der Gegenseite gespeichert.