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E-Mail-Grundfunktionen

Das E-Mail-Plugin besteht aus Posteingang, Gesendet, Entwürfen, Spam, Papierkorb und Archiv. Mit den Filtern Ungelesen, Wichtig und Anhänge finden Sie E-Mails schnell. Über die Suche können Sie Betreff, Absender und Nachrichtentext durchsuchen.


Postfächer prüfen

Klicken Sie in der linken Seitenleiste auf das gewünschte Postfach.

  • Posteingang: Empfangene E-Mails prüfen. Die neuesten E-Mails stehen oben.
  • Gesendet: Gesendete E-Mails prüfen. Sendezeit und Status des Empfangsservers sind einsehbar.
  • Entwürfe: Beim Verfassen automatisch gespeicherte E-Mails. Sie können sie später weiterschreiben.
  • Spam: Automatisch herausgefilterte Spam-E-Mails. Sie können sie als normale E-Mails wiederherstellen.
  • Papierkorb: Gelöschte E-Mails werden 30 Tage lang aufbewahrt.
  • Archiv: E-Mails zur langfristigen Aufbewahrung.

Filter

  • Ungelesen: Zeigt nur ungelesene E-Mails
  • Wichtig: Zeigt nur mit Stern markierte E-Mails
  • Anhänge: Zeigt nur E-Mails mit Anhängen

E-Mail-Suche

Geben Sie oben im Feld E-Mails durchsuchen Betreff, Absender, Empfänger oder Nachrichtentext ein, um E-Mails zu finden. Mehrere Bedingungen trennen Sie mit | oder OR.

Suche

Die Suchergebnisse sind in Tabs unterteilt.

TabBeschreibung
AlleZeigt die Ergebnisse der E-Mail-Suche und der Kontextsuche gemeinsam an.
E-MailFindet E-Mails, bei denen Wörter in Absender, Betreff oder Nachrichtentext übereinstimmen.
KontextFindet in Mein E-Mail-Wissen registrierte Nachrichtentexte anhand ihrer Bedeutung. Auch wenn Sie sich nicht an den genauen Wortlaut erinnern, werden passende Texte gefunden.

Die Kontext-Suche funktioniert nur, wenn empfangene E-Mails im KI-Wissensindex registriert sind. Weitere Informationen finden Sie unter E-Mail-Dateien aufbewahren und teilen.

E-Mails lesen und bearbeiten

Wenn Sie eine E-Mail anklicken, werden Absender, Empfänger, Betreff, Datum, Nachrichtentext und Anhänge angezeigt. Sie können antworten, weiterleiten, löschen, archivieren, als Spam melden und mehr. Über KI-Assistent oben rechts können Sie die geöffnete E-Mail zusammenfassen lassen oder Fragen dazu stellen. Siehe KI-Assistenten für E-Mails verwenden.

Optionen und Einstellungen

ElementBeschreibungStandardwert
Als wichtig markierenKlicken Sie auf das Sternsymbol neben der E-Mail, um sie als wichtig zu markierenAus
Aufbewahrungsdauer im PapierkorbAufbewahrungsdauer gelöschter E-Mails30 Tage
Endgültig löschenE-Mails endgültig aus dem Papierkorb löschenManuell

Zu beachten

  • E-Mails im Papierkorb werden nach 30 Tagen automatisch gelöscht.
  • Endgültig gelöschte E-Mails können nicht wiederhergestellt werden.

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