Plugin-Überblick

Plugins sind Erweiterungspakete, die SetFN SpaceBuilder um benötigte Funktionen ergänzen. Wie bei der Installation von Apps auf einem Smartphone fügen Sie nur die Funktionen hinzu, die Sie brauchen. Kombinieren Sie Plugins wie Kalender, E-Mail und Workflow, arbeitet der Arbeitsbereich wie ein unternehmensinternes Intranet und Firmenportal zugleich.

Bevor Sie beginnen

Erforderliche Berechtigung: Administrator (Installation und Aktivierung von Plugins erfolgen auf der Administrationsseite unter Plugins > Erweiterungs-Plugins)

Plugins installieren

Prüfen Sie auf der SetFN-Plugin-Site, welches Plugin Sie verwenden möchten.
Prüfen Sie Beschreibung, unterstützte Versionen, erforderliche Lizenz und Systemanforderungen des Plugins.
Laden Sie das benötigte Plugin herunter.
Installieren Sie das Plugin auf der Administrationsseite.
Aktivieren Sie das Plugin im Bildschirm Erweiterungs-Plugins mit dem Umschalter.
Schließen Sie die Ersteinrichtung des jeweiligen Plugins ab und verwenden Sie es anschließend in SpaceBuilder.

Den Status installierter Plugins können Sie auf der Administrationsseite prüfen. Tritt ein Problem auf, deaktivieren Sie das Plugin oder prüfen Sie die Version und richten Sie es erneut ein.

Plugin-Arten

SetFN-Plugins lassen sich nach Verwendungszweck in Basis-Plugins, Erweiterungs-Plugins und Branchen-Plugins einteilen.

Kategorie	Beschreibung	Beispiele
Basis-Plugins	Funktionen, die der allgemeinen Zusammenarbeit in SetFN von Haus aus nahestehen. Die meisten Teams können sie sofort nutzen.	Kalender
Erweiterungs-Plugins	Ergänzen Geschäftsfunktionen, die branchenübergreifend genutzt werden. Sie werden je nach Bedarf der Organisation optional installiert.	E-Mail, Workflow, Feinabstimmung
Branchen-Plugins	Enthalten Datenstrukturen, Bildschirme, Regeln und Audit Trails, die auf eine bestimmte Branche oder Fachaufgabe zugeschnitten sind.	Elektronische Datenerfassung für klinische Studien (EDC), weitere in Vorbereitung

Basis-Plugins

Basis-Plugins sind Funktionen, die sich nahtlos in den allgemeinen Ablauf der Zusammenarbeit im SetFN-Arbeitsbereich einfügen.

Plugin	Beschreibung
Kalender	Zeigt Teamtermine, persönliche Termine und Dateiaktivitäten im Kalender an.

Da der Kalender häufig zusammen mit Dateiaktivitäten oder Teamterminen genutzt wird, wird er den grundlegenden Funktionen für die Zusammenarbeit zugeordnet.

Erweiterungs-Plugins

Erweiterungs-Plugins sind Geschäftsfunktionen, die viele Organisationen unabhängig von der Branche nutzen können. E-Mail, Automatisierung oder KI-Training sind zwar nicht branchenspezifisch, ihre Installation erweitert den Einsatzbereich von SetFN aber erheblich.

Plugin	Beschreibung
E-Mail	Lesen Sie E-Mails in SetFN und bewahren Sie Nachrichten und Anhänge als Dateien im Arbeitsbereich auf.
Workflow	Kombinieren Sie Dateien, E-Mails, Suche, Benachrichtigungen, Codeausführung und mehr zu Automatisierungen Ihrer Arbeitsabläufe.
Feinabstimmung	Verwalten Sie Vorverarbeitung, Training, Auswertung und Export von LLM-Trainingsdaten.

Erweiterungs-Plugins sehen Sie am besten als Funktionen, die die allgemeine Produktivität steigern. Sie sind nicht an eine Branche gebunden und können in vielen Teams und Organisationen wiederholt eingesetzt werden.

Branchen-Plugins

Branchen-Plugins sind auf die Arbeitsabläufe oder Vorschriften einer bestimmten Branche zugeschnitten. Über das bloße Hinzufügen von Funktionen hinaus liefern sie die in diesem Bereich benötigten Datenstrukturen, Berechtigungen, Audit Trails und eigenen Bildschirme mit.

Plugin	Beschreibung
EDC	Erfasst Daten klinischer Studien und verwaltet Eingabeverlauf und Audit Trail.
Weitere Plugins	Plugins für bestimmte Bereiche wie Fertigung, Forschung, Gesundheitswesen, Recht und öffentliche Verwaltung befinden sich in Entwicklung.

EDC ist beispielsweise keine einfache Eingabeformular-Funktion, sondern umfasst branchenspezifische Anforderungen klinischer Studien wie Dateneingabe, Prüfzentrumsverwaltung und Audit Trail. Daher ist die Einordnung als Branchen-Plugin naheliegend.

Hinweise

Nur Administratoren können Plugins installieren und entfernen.
Unterstützte Versionen und Systemanforderungen können sich von Plugin zu Plugin unterscheiden.