Einführung in SpaceBuilder

Vielen Dank, dass Sie SetFN SpaceBuilder verwenden🙂

SpaceBuilder ist eine installierbare Software, mit der Sie auf Ihrem eigenen Computer Ihren persönlichen Online-Bereich einrichten können.

Der Computer, auf dem SpaceBuilder installiert ist, arbeitet als Server; Dateien und Diensteinstellungen werden auf dem vom Betreiber festgelegten Speichermedium abgelegt. Andere Geräte können sich über dasselbe Netzwerk oder eine externe Zugangsadresse mit diesem Server verbinden.

In diesem Bereich können Sie Folgendes gemeinsam nutzen:

1. einen Arbeitsbereich zum Verwalten von Dateien und zur Zusammenarbeit mit Ihrem Team
2. einen Webspace zum Erstellen und Veröffentlichen von Websites und Datenbanken
3. Plugins, mit denen Sie Ihren Bereich noch besser nutzen

Server und Zugangs-Apps unterscheiden

Der installierbare SpaceBuilder ist der Server, der Arbeitsbereich und Webspace bereitstellt. Der Browser sowie Windows Space und Android Space sind Client-Apps, die sich mit der Zugangsadresse dieses Servers verbinden. Die Space-Apps kann jeder kostenlos nutzen und sich damit mit einem Arbeitsbereich verbinden, den Freunde, ein Verein oder ein Unternehmen betreibt. Nicht jede Person, die die App verwendet, muss SpaceBuilder selbst betreiben.

Um auf einen bestimmten Arbeitsbereich zuzugreifen, muss der zugehörige SpaceBuilder-Server laufen und die Serveradresse von dem verwendeten Gerät aus erreichbar sein.

Windows (in Vorbereitung) in der Tabelle der Installationsmethoden unten bezeichnet die Installation des SpaceBuilder-Servers auf einem Windows-PC. Davon zu unterscheiden ist die Client-App Windows Space.

Wo kann SpaceBuilder installiert werden?

• Auf einem PC im Büro oder zu Hause
• Auf einem Notebook
• Auf einem Kleincomputer wie dem Raspberry Pi
• Auf einem firmeninternen Server oder einer Cloud-VM

Wie können Sie SpaceBuilder nutzen?

• Internes Groupware-/Kollaborationstool: Auf einem Büro-PC betreiben und wie eine interne Cloud nutzen, die das ganze Team gemeinsam verwendet
• Heimserver: Auf dem heimischen PC installieren und als eigene Cloud für persönliche Dateien und Fotos nutzen
• Ungenutzte Hardware wiederverwenden: Ein nicht mehr benötigtes Notebook oder einen alten PC als Server weiterverwenden
• Dedizierter Labor-/Forschungsserver: Als dedizierten Server betreiben, über den Forschungsdaten oder große Dateien mit dem Team geteilt werden
• Stromsparender Dauerserver: Auf einem Raspberry Pi o. Ä. installieren und ohne Sorge um den Stromverbrauch rund um die Uhr laufen lassen

Wird der PC ausgeschaltet oder die ausführbare Datei beendet, wird auch die Verbindung zum Arbeitsbereich getrennt.

Für wen eignet sich SpaceBuilder?

SetFN SpaceBuilder eignet sich gut für folgende Benutzer und Organisationen:

• Benutzer, die einen eigenen Online-Bereich einrichten möchten
• Teams, denen stetig steigende SaaS-Abonnementkosten zur Last werden
• Organisationen, die Firmendokumente und -daten nur ungern einem externen Server anvertrauen
• Teams, die häufig mit großen Dateien wie Konstruktionsdateien, Videos, Forschungsdaten oder medizinischen Bildern arbeiten
• Benutzer, die Website, Dateibereich, Datenbank und Plugins gemeinsam auf einem Server betreiben möchten

Welche Vorteile bietet SpaceBuilder?

Die besonderen Stärken von SpaceBuilder sind:

Hinweise zur Nutzung der Funktionen

• Einführung in den Arbeitsbereich: Dateien, Ordner sowie Team- und persönliche Bereiche kennenlernen.
• Ordner-Pinnwand verwenden: Ordner als Pinnwand im Listen- oder Feed-Format verwenden.
• Chat verwenden: Gesamt-, Gruppen- und 1:1-Chats verwenden.
• Plugin-Überblick: Installationsvoraussetzungen für benötigte Plugins wie E-Mail und Kalender prüfen.
• Webspace-Übersicht: Den Ablauf zum Bereitstellen einer Website und zum Erstellen von Datenbanken und APIs kennenlernen.

Die Kontextsuche (RAG) setzt ein lokales Einbettungsmodell und einen abgeschlossenen Wissensindex voraus. Für die MCP-Verbindung einer externen KI muss der Administrator den zulässigen Umfang und den Verbindungsschlüssel festlegen; ausgewählte Daten können dabei an den externen KI-Anbieter übermittelt werden.

Installationsmethode wählen

SetFN SpaceBuilder bietet je nach Betriebssystem und Bereitstellungsart verfügbare oder in Vorbereitung befindliche Installationswege.

Server- und GPU-Umgebungen

SetFN SpaceBuilder lässt sich nicht nur auf gewöhnlichen PCs, sondern auch auf Servern und in KI-beschleunigten Umgebungen einsetzen.

Wenn Sie einen Server betreiben oder die KI-Funktionen intensiv nutzen möchten, sollten Sie vor der Installation CPU-Architektur, Arbeitsspeicher, Festplatte, GPU und Netzwerkkonfiguration gemeinsam prüfen.

Tarife und Lizenzen

SetFN SpaceBuilder wird im kostenlosen Free-Tarif und in kostenpflichtigen Tarifen (Team, Club, Enterprise, Enterprise+) angeboten. Je nach Tarif unterscheiden sich die Anzahl der Benutzer, die Anzahl der betreibbaren Server und die verfügbaren Verwaltungsfunktionen.

Die Funktionen der einzelnen Tarife und die aktuellen Konditionen finden Sie in der Tarifübersicht.

Führen Sie nach der Installation die Lizenzaktivierung durch. Auf einem Server ohne Internetverbindung können Sie den Schlüssel einer gekauften Lizenz direkt eingeben und registrieren.

Nächste Schritte

Dann legen wir jetzt los und erstellen mit SpaceBuilder Ihren eigenen Bereich!

1. SetFN-Konto erstellen: Das Konto erstellen, das für den Download und die Lizenzausstellung benötigt wird
2. SpaceBuilder installieren
   • Installation unter Linux (empfohlen)
   • Installation mit Docker (in Vorbereitung)
   • Installation unter Windows (in Vorbereitung)
   • Installation unter macOS (in Vorbereitung)
3. Ersteinrichtung: Administratorkonto, Dienstport und Datenspeicherpfad festlegen
4. Lizenzaktivierung
5. (Optional) Wenn der Zugriff auch außerhalb des Teams nötig ist, prüfen Sie die Zugangsadresse und verbinden eine Domain.
   • Nur im selben Büro/WLAN genutzt → Zugangsadresse des Space prüfen
   • Auch remote, von externen Partnern oder mobil genutzt → Zugangsdomain einrichten