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团队空间

团队空间是团队成员共同使用的共享工作空间。通过团队文件夹、团队动态、收藏夹和最近文档,管理团队的文件和工作流程。


什么是团队空间?

团队空间是多个用户基于同一批文件夹和文件进行协作的空间。用于保存项目文档、会议记录、合同、报告、数据文件等需要团队共同管理的资料。

团队/客户端空间

团队空间中的文件会根据团队权限和文件夹权限显示或隐藏。用户只能打开拥有权限的文件夹和文件。

团队空间菜单

项目说明
团队文件夹管理团队共享的文件和文件夹。
团队动态查看团队成员的文件操作、评论和活动记录。
收藏夹集中查看常用的团队文件夹或文件。
最近文档查看最近创建或修改的团队文档。

团队文件与文件夹 URL

团队空间中的文件和文件夹可以通过 URL 直接打开。当团队成员需要查看同一份文档或文件夹时,直接传递文件 URL 或文件夹 URL 可以省去逐层查找的过程。

但 URL 并不能代替访问权限。即使知道 URL,如果没有相应团队文件夹或文件的权限,也无法访问。

团队空间与权限

团队空间中的文件访问受权限设置的影响。

权限要素说明
团队权限可访问的文件夹可能因用户所属的团队而不同。
等级权限查看、编辑等可执行的操作范围可能因用户等级而不同。
文件夹权限可以按特定文件夹限制可访问的用户或团队。

通过 URL 传递重要文档时,请确认对方拥有打开该文件的权限。

共享给外部用户时

需要将团队文件传递给外部用户时,请使用外部共享链接,而不是普通的文件 URL。外部共享链接可以单独管理访问范围、过期时间等条件。

注意事项

  • 团队空间是用于团队协作的共享空间。
  • 团队文件和文件夹可以通过 URL 直接打开。
  • 即使知道 URL,没有权限也无法访问。
  • 传递给外部用户时,请使用外部共享链接。

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