跳转到正文

工作空间简介

安装 SpaceBuilder 后,会自动创建一个可与团队协作的 工作空间。

SetFN 工作空间分为团队共同使用的空间和个人使用的空间。

在左侧边栏中可以进入文件夹、收藏夹、最近文档、团队动态等主要菜单。


工作空间构成

工作空间主要由 1. 团队空间 和 2. 客户端空间 组成。

团队/客户端空间

空间说明
1. 团队空间团队成员共同使用的共享空间。可以根据权限查看和编辑文件夹与文件。
2. 客户端空间用户个人使用的空间。用于管理个人文件和工作项目。

各空间的用途和使用标准,可在团队空间、客户端空间文档中进一步了解。

团队空间菜单

团队空间是多个用户共同使用的工作空间。

菜单说明
团队文件夹管理团队共享的文件和文件夹。
团队动态查看团队成员的文件操作、评论和活动记录。
收藏夹集中查看我在团队文件夹中收藏的项目。
最近文档查看最近创建或修改的文档。

客户端空间菜单

客户端空间是为每位用户单独提供的个人空间。

菜单说明
个人文件夹管理仅供自己使用的文件和文件夹。
收藏夹集中查看我在个人文件夹中收藏的项目。
最近文档查看我最近打开或修改的文档。

通用菜单

客户端空间下方的菜单会同时处理团队文件夹和个人文件夹中的项目。

菜单说明
审批文件查看待签署文档、已审批文档和我提交的文档。
外部共享查看并管理我创建的外部共享链接。
回收站恢复或永久删除已删除的文件和文件夹。

文件与文件夹 URL

工作空间中的每个文件和文件夹都可以通过 URL 直接访问。用户可以通过文件或文件夹 URL 直接打开特定的文档、图片、Markdown 文件或工作文件夹。

URL 的开头会根据文件所属的空间而有所不同。

类别URL 开头是否可共享
团队空间以 @team 开头可以共享给团队成员。
客户端空间以 @client 开头仅自己可以访问。

外部共享

需要将文件传递给外部用户时,可以创建外部共享链接。在左侧边栏的外部共享菜单中,可以管理已创建链接的状态、过期时间、共享 URL 以及是否已停用。

回收站

已删除的文件和文件夹可在回收站中查看。可以恢复误删的项目,或永久删除不再需要的项目。

相关文档