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创建外部共享链接

可以为 SetFN 工作空间中的文件创建可共享给外部用户的下载链接。还可以设置密码、过期日期和下载次数限制来加强安全。


开始之前

  • 所需权限:文件共享权限
  • 管理员设置:需要在文件区域设置中开启外部共享链接功能。域名设置也必须已经完成。

开始共享

选择要共享的文件或文件夹后,点击上方的 外部共享 按钮。也可以右键点击后选择 外部共享 → 外部链接。

  • 可以同时选择多个文件或文件夹一起共享。
  • 项目有 2 个以上时,会压缩为 ZIP 文件进行传递。

创建外部链接

共享设置

外部链接设置

项目说明
说明发送多个文件时,用作压缩文件的标题。
密码(可选)下载和解压时需要输入的密码。
过期日期设置链接的有效期。(最长 30 天)
下载限制设置可下载的次数。(0 表示不限制)

链接创建结果

点击 创建共享 按钮即可创建链接。

共享链接创建完成

  • 复制 URL:将链接复制到剪贴板。可以直接粘贴到电子邮件或即时通讯工具中。
  • 查看 URL:跳转到接收者实际看到的共享页面。

共享 URL 页面

点击 查看 URL 可以预先查看接收者看到的页面。

共享 URL 页面

  • 上方会显示总下载次数(限制了下载次数时显示剩余使用次数)和距离过期的剩余时间。设置了密码的链接会在输入密码后才显示。
  • 设置了密码时,接收者必须输入密码才能下载全部内容。

管理

查看已创建链接的列表、确认下载次数、复制 URL、停用、删除等管理操作,在左侧边栏的外部共享菜单中进行。

为每位接收者分别创建链接,就可以了解各自是否已下载。

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