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查看团队动态

可以一目了然地看到团队成员在何时创建、修改了哪些文件,在哪里留下了评论。无需另外询问,即可掌握团队的活动动向。


访问方式

在左侧边栏菜单中选择 团队动态。 在页面标题旁的 文件 或 评论 选项卡中选择要查看的活动类型。

团队动态页面的文件、评论选项卡与筛选

  • 可以通过 全部、文档、图片 选项卡缩小项目类型范围。
  • 可以通过右上角的 动态、卡片 按钮切换查看方式。

动态视图

可以逐条宽幅查看帖子。

以动态视图逐条查看帖子的画面

卡片视图

可以以网格形式一览多条帖子。

以卡片视图按网格查看多条帖子的画面

文件活动

查看团队成员对文件和文件夹的操作记录。选择上方的 文档、图片 选项卡,可以按项目类型缩小范围。

在文件选项卡中筛选为“图片”选项卡的卡片视图与评论

  • 可以看到是谁、在什么时间创建、修改、删除、移动了哪个文件。
  • 在 卡片 视图中,可以同时查看文件预览和点赞反应。
  • 适用于继续查看昨天处理过的文件,或快速找到误删的文件。

评论活动

可以将分散在各文件和文件夹中的评论集中在一处查看。

在评论选项卡中查看的团队评论列表

  • 可以查看是谁、在什么时间、在哪里留下了评论。
  • 选择 跳转到评论,即可前往该评论所在的文件位置。
  • 选择 查看内容,无需离开列表即可就地预览文件内容。

查看提及我的内容

选择 提及我的,可以只集中查看提及(@)我的评论。

在提及我的选项卡中只集中查看提及我的评论的画面

用筛选查找特定评论

评论太多难以查找时,可以在右上角的 筛选 中按昵称、内容、创建时间缩小范围,找到想要的评论。具体方法请参考评论搜索文档。

在聊天中查看文件活动

在团队文件夹中上传或修改文件时,聊天窗口中也会自动显示通知。无需在聊天窗口中另外附加文件,即可一边在文件夹中管理文件,一边实时沟通。

聊天中的文件活动

点击 查看详情 会显示文件名和位置,选择文件名即可直接前往该文件。

需要在 聊天设置 > 通知设置 中开启“显示文件活动通知”。如果不需要通知,可以在此处关闭。

可以这样使用

  • 组长/经理掌握进展:无需另行听取汇报,即可一目了然地看到团队成员今天处理了哪些文件,从而减少定期汇报。
  • 休假或离开后跟进:离开几天后回归时,可以快速浏览这期间团队有哪些文件更改和评论。

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